EXCEL表格培训文件.ppt

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1、欢迎参加红珊瑚餐饮集团人资部的培训工程主讲人：人资部2012.05EXCEL培训课程—建立表格表格建立最直接的两种方式：1.通过点击开始菜单，建立表格步骤：单击开始所有程序MicrosoftOffice单击MicrosoftOfficeExcel2007新的EXCEL表格建立完成EXCEL培训课程—建立表格2.通过点击桌面的EXCEL表格快捷方式建立新表格EXCEL培训课程—单元格插入批注1.单元格图中黑色线条圈起来的就是一个单元格，是表格中的最基本的单位。2.图中“A”表示的是列，“1”这个横

2、向的表示的是行。3.图中的黑色线条圈起来的单元格就用“A1”表示。EXCEL培训课程—单元格插入批注4.以图片中“A1”单元格为例，进行插入批注。插入批注方法一：将鼠标单击单元格”A1”，出现如上图的样式后，鼠标左键单击一下，出现右下图，然后单击图中黄色部分，EXCEL培训课程—单元格插入批注出现右图的效果。在黄色区域直接输入文字就可以了，输入完成后，单击旁边的单元格，批注就插入完成。完成后，在单元格的右上角会有红色的三角形显示的，当鼠标移到这个单元格时，就会显示你刚才插入批注的内容的。EXCE

3、L培训课程—单元格插入批注插入批注的方法二：选中单元格”A1”然后在菜单栏点击审阅，会出现右图的效果，然后点击新建批注即可。剩下的步骤和方法一一样。插入批注的快捷方式：选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2”就可以直接输入批注内容EXCEL培训课程—求和1.求和直接通过表格上的自动求和公式步骤：选择所要求和的单元格如图。我要计算B2到B11的和，那么就点击单元格B12，（如上图所示）然后选择表格右上方的自动求和，如中图。单击就会出现如下图所示的情况。单击确认键后，完成求和的操作。EXCE

4、L培训课程—求和2.公式直接计算求和如右图，还计算这个单元格的和，那么我们直接在B12单元格中输入“=SUM(B2:B11)”然后单击确认键即可注：求平均值、计数、最大值最小值方法是一样的。EXCEL培训课程—文字方向的选择文字方向的选择就是在单元格中，以何种方式表现出来。方法一：如果我们想让单元格中的“中国人”竖排或是有一定的角度的话，我们的操作是：首先选中这个单元格，然后在开始菜单中选择图三所示的符号，EXCEL培训课程—文字方向的选择单击这个小图标，然后就会出现右图所示的文字方向，选择你想

5、要的文字方向，单击即可。逆时针方向顺时针方向竖排文字向上旋转向下旋转EXCEL培训课程—文字方向的选择方法二：像插入批注一样，单击鼠标右键从弹出的菜单中选择设置单元格格式，从弹出的对话框中的菜单选择对齐方式，在右边有格文字角度，修改你想要的文字角度即可。EXCEL培训课程—文字方向的选择EXCEL培训课程—文字方向的选择EXCEL培训课程—文字方向的选择EXCEL培训课程—单元格大小调整这里介绍三种方法，以供大家参考1.将鼠标放到所要调节宽度或高度单元格的行或列上，调节宽度时，应将鼠标放在行的最

6、左端，就是有数字的一端，当鼠标变成黑十字时，同时会出现向上和下的箭头，按住鼠标左键，移动鼠标，相应的行会随之变宽。列是在字母处，操作方法相同。EXCEL培训课程—单元格大小的调整调整方法二首先，用鼠标选择要调整的单元格，选定后的效果见图，其中阴影部分就是选中的单元格EXCEL培训课程—单元格大小的调整然后选择菜单开始，右边的格式栏，见下图最右边.单击格式，会出现右图的效果，此时，可以自动调整或手动调整，手动调整的话，单击“行高或“列宽”EXCEL培训课程—单元格大小的调整单击后，出现如右图的弹出

7、框在里面填上想要的宽度或高度的数字，确定即可。单元格的格式调整是多种多样的，大家可以在具体的工作中体会和实践EXCEL培训课程—表格斜线的画法首先选择需要话斜线的表格然后选择菜单中边框里边的绘图边框，这时，鼠标会变成一个透明的笔的形状。最后选择要画斜线的单元格从一角按住鼠标左键到另一角，松开即可。EXCEL培训课程—页面的设置很多时候我们的表格做的很好，打印出来的不是分家就是不够美观，这个时候，就需要我们在做好表格的时候进行页面设置。通过页面设置，我们可以让打印出来的表格更美观，更具有观赏性。E

8、XCEL培训课程—页面的设置页边距的设置在菜单里选择页面布局，然后选择页边距栏，单击。就会出现右图，然后选择或者是自己设置边距大小，选择自定义边距EXCEL培训课程—页面的设置单击页边距设置后出现右图，通过调节上下左右和页眉、页脚的数字来改变页面大小，该好后，可通过打印预览，浏览设置的效果。EXCEL培训课程—页面的设置纸张方向的选择在页面设置的菜单栏选择纸张方向的设置有横向和纵向两种选择的方法，具体根据表格内容确定。EXCEL培训课程—页面的设置工作表格的背景图片可以通过图中最右侧的背景单击后