ch04 美化电子表格.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2007电子表格实用教程》第四章美化电子表格学习目标在电子表格中输入数据后，为了让电子表格变得更加美观，还可以对电子表格进行一些美化操作。Excel2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令具体设置工作表与单元格的格式，可以帮助用户创建更加美观的工作表。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点设置单元格格式调整行高与列宽使用条件格式套用单元格与工作表格式创建页眉与页脚:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www

2、.tupwk.com.cn/edu:::::4.1设置单元格格式在Excel2007中，可以根据需要设置不同的单元格格式，如设置单元格数据类型、对齐方式、字体以及单元格的边框和图案等，从而达到美化单元格的目的。设置单元格格式的方法设置数字格式设置字体格式设置对齐方式为单元格添加边框为单元格添加背景颜色与底纹:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.1设置单元格格式的方法在Excel2007中，通常在【开始】选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过【开始】选项卡中的按

3、钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击【开始】选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在【设置单元格格式】对话框中来完成。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.2设置数字格式默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在【开始】选项卡的【数字】组中，可以设置这些数字格式，设置

4、方法在上一章内容已经介绍。若要详细设置数字格式，则需要在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.3设置字体格式为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在【开始】选项卡的【字体】组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作。若对字体格式设置有更高要求，可以打开【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡，在该选项卡中按照需要进行字体、字形、字号等详细设置。:::::《计算机基础

5、与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.4设置对齐方式所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.5为单元格添加边框默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。

6、但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.1.6为单元格添加背景颜色与底纹为单元格添加背景颜色与底纹，可以使电子表格突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.2调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只

7、显示了一半；有的单元格中显示的是一串【#】符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::4.3设置条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。例如，希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等。:::::《