基会第四章会计凭证.ppt

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1、第四章会计凭证第一节　会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的概念二、会计凭证的意义三、会计凭证的种类第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念☆会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、会计凭证的意义☆反映经济业务，提供记账依据;☆明确经济责任，强化内部控制;☆监督经济活动，提高经济效益。三、会计凭证的种类自制原始凭证外来原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证按其填制程序和用途分类原始凭证记账凭证通用记账凭证按来源不同专用记账凭证按其用途分类第二节原始凭证一、原始凭证的

2、概念和种类（一）原始凭证的概念是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证。（二）原始凭证的种类原始凭证的种类：1、按来源分类：（1）外来原始凭证（2）自制原始凭证2、按填制手续分类：（1）一次性凭证（2）累计凭证（3）汇总原始凭证二、原始凭证的基本内容1．原始凭证的名称和编号。2．填制凭证的日期。3．经济业务的内容，包括数量、单价和金额等。4．填制凭证单位名称或者填制人姓名。5．接受凭证单位名称。6．经办人员的签名或盖章。三、原始凭证的填制⒈内容真实⒉记录完整⒊填制及时⒋手续完备⒌书写清楚、规范原始凭证填制演示二、原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法

3、演示一演示二演示三演示四演示五演示六演示一演示二演示三演示四演示五演示六四、原始凭证的审核1．合法性审核2．合理性审核3．真实性审核4．正确性审核5.完整性审核第三节记账凭证一、记账凭证的概念及种类二、记账凭证的基本内容三、记账凭证的填制四、记账凭证的审核（一）记账凭证的概念☆是会计部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制的，确定会计分录的会计凭证。（二）记账凭证的种类一、记账凭证的概念及种类记账凭证分类：1、按其用途分类：分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证分为：（1）收款凭证（2）付款凭证（3）转账凭证2.按其填列的方式分类:分为

4、单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。会计凭证二、记账凭证的基本内容1．记账凭证的名称。2．填制凭证的日期。3．经济业务内容摘要。4．会计科目（一级科目和二级或明细科目）名称、记账方向和金额。5．记账凭证编号。6．所附原始凭证的张数。7．会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签名或盖章。三、记账凭证的填制（一）基本要求（二）编制方法1.收款凭证的编制2.付款凭证的编制3.转账凭证的编制记账凭证填制与审核演示通用记账凭证的填制收款凭证的填制付款凭证的填制转账凭证的填制记账凭证的审核一记账凭证的审核二记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法通用

5、记账凭证的填制收款凭证的填制付款凭证的填制转账凭证的填制四、记账凭证的审核第一，记账凭证是否附有原始凭证，是否与所附原始凭证内容相符。第二，会计科目是否正确，一级或明细账户是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额是否正确。第三，记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员是否都已签名或盖章。记账凭证的审核一记账凭证的审核二第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递二、会计凭证的保管一、会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起，到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。二、会计凭证的保管是指会计凭证的整理、装订、归档和存查

6、工作。会计凭证的传递和保管原始凭证的取得单位主管审批会计审核审核记账凭证编制记账凭证出纳付款会计凭证的保管会计记账会计凭证的保管会计档案管理办法1998年8月21日国家财政部国家档案局发布共有21条企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告

7、（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年复习思考题参考答案一、单项选择题１．（A）２．（C）３．（B）４．（D）５．（A）二、多项选择题1．（A．C）２．（A．B．C）３．（A．B．C．D）４．（B．C）５．（A．B．C．D）三、判断题1．（×）２．（×）３．（√）４．（×）５．（√）６．（×）复习思考题参考答案