第四章 会计凭证.ppt

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1、★★第四章　会计凭证第一节会计凭证概述★★第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管4.1会计凭证的作用与种类1.会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。2.会计凭证的作用会计凭证账簿经济业务记录登记账簿A提供经济业务活动原始资料的重要载体B登记账簿的必要依据C明确经济责任的主要手段D实行会计监督的具体措施3.会计凭证的种类会计凭证——原始凭证和记账凭证。1)原始凭证的含义与种类(1)原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。●会计核算的原始资料

2、和主要依据。原始凭证经济业务记录填制程序：经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据核算主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况记账凭证第二节原始凭证一、原始凭证的种类（一）按取得的来源不同分类1．自制原始凭证（表4-1,4-2,4-3）2．外来原始凭证(表4-4,4-5,4-6)（二）按照格式的不同分类1．通用凭证2．专用凭证(2)原始凭证的种类1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证2按填制手续和内容分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有

3、：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称（抬头人）、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求1．记录要真实2．内容要完整3．手续要完备4．书写要清楚、规范5．编号要连续6．不得涂改、刮擦、挖补7．填制要及时●一次凭证（收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等）▲一次性填制完成；▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。（二）自制原始凭证的填制要求●累计凭证（限额领料

4、单）▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。●汇总原始凭证（收料凭证汇总、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表）▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。四、原始凭证的审核（一）审核原始凭证的真实性（二）审核原始凭证的合法性（三）审核原始凭证的合理性（四）审核原始凭证的完整性（五）审核原始凭证的正确性（六）审核原始凭证的及时性一)记账凭证的含义与种类(1)记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证；●登记账簿的直接依据。第三节记账凭证(2)记账凭证的种类P72-73按用途分类按凭证上填列方式

5、分类按内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证记账凭证按记账凭证按用途分类通用记账凭证记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证专用记账凭证按用途分类▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：经济业务收款业务：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10000元存入银行。付款业务：付出货币资金的业务。如企业用银行存款5000元购买材料。转账业务：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3000元。经济业务经济业务经济业务经济业务▲专用记账凭证种类：收款业务——收款凭证；付款业务——付款凭证；转账业

6、务——转账凭证。●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。②按记账凭证上填列的会计科目数目分类单式记账凭证记账凭证复式记账凭证按凭证上填列会计科目的数目分类●复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。●单式记账凭证▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/32/3◆记录

7、真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时◆摘要简明◆科目运用准确◆附件齐全◆连续编号VV三、记账凭证的填制要求2.记账凭证的填制方法与要求1）填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV（2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。∎◆从银行提取现金：借：现金1000收款贷：银行存款1000付款∎◆将现金存入银行：

8、借：银行存款1000收款贷：现金1000付款4.4会计凭证的传递与保管1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业