会计凭证有实际填制实例.ppt

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1、会计学原理会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、填制和审核会计凭证的意义（一）提供经济活动的原始资料，传导经济信息。（二）是进行会计核算的依据。（三）是实行会计监督的依据。（四）可以用来明确经济责任，有利于加强经济责任制。第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类会计凭证按照填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证的种类1.原始凭证的概念原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。第一节会计凭证的意义和种类2

2、.原始凭证的种类原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证：由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证。外来原始凭证：企业和其他单位或个人发生业务关系时，从对方取得的原始凭证。如发票等。第一节会计凭证的意义和种类原始凭证按其反映业务的方法和填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证：只是反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的凭证，如收据、发票等。累计凭证：为了便于加强管理和简化手续，用于连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。如限额领料单。汇总原始凭证：根据许多相同原始凭

3、证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证。如发料汇总表。第一节会计凭证的意义和种类（二）记账凭证的种类1.记账凭证的概念记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。2.记账凭证的种类记账凭证按其反映经济业务的不同内容（或者说与资金收付的关系分），可以分为收款凭证，付款凭证和转账凭证。第一节会计凭证的意义和种类小型企业为了简化凭证手续，只使用一种通用记账凭证，记录发生的各种经济业务。收款凭证、付款凭证和转账凭证格式在后面介绍。记账凭证按填制的方式不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证。第一节会计凭证的意义和种类单

4、式记账凭证：在一张凭证上只记一个会计科目的凭证，其对方科目不凭此记账，只供参考。复式记账凭证：在一张凭证上至少登记两个互相对应的会计科目的凭证。第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容（构成要素）1.凭证的名称2.填制凭证的日期3.填制凭证单位名称或填制人姓名4.经办人员的签名或盖章5.接受凭证单位名称6.经济业务内容7.数量、单价及金额第二节原始凭证的填制和审核二、原始凭证的填制㈠填制要求⒈填制必须及时⒉内容必须真实可靠⒊记录必须完整清晰⒋数字必须准确无误⒌责任必须明确⒍填错必须按规定更正⒎外部取得和内部开出的原始凭证，必须印鉴齐备；第二节原始凭证的填制和

5、审核㈡填制方法举例收据年月日No：今收到交来人民币（大写）￥收款单位（公章）：收款人（签章）200391200391刘红2003度学杂费伍仟元整5000.00湖北经济学院☆财务专用章张君第二节原始凭证的填制和审核三、原始凭证的审核㈠审核原始凭证所记录的经济业务的真实、合法、合理性⒈进行真实性审核⒉进行合法性审核⒊进行合理性审核㈡审核原始凭证是否符合填制要求⒈审核原始凭证的各构成要素是否齐全⒉审核各要素内容填制是否正确、完整、清晰⒊审核各经办人员单位签章是否齐全第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的基本内容（构成要素）⒈记账凭证的名称⒉填制凭证的日期⒊经济业务的内容

6、摘要⒋账户名称、记账方向和金额⒌记账凭证编号⒍所附原始凭证张数和其他有关资料⒎填制人员、复核人员、会计主管或其他指定人员审核签章。⒏收款和付款要有出纳人员的签章第三节记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制㈠记账凭证填制要求⒈要以审核无误的原始凭证为依据⒉摘要的填写要简明扼要，又要说明经济业务的发生情况⒊会计分录编制药正确。包括会计科目的运用正确、记账方向要正确、金额计算要正确等⒋附件张数要注明第三节记账凭证的填制和审核⒌记账凭证的编号，应根据不同情况采用不同方法。包括通用凭证的编写、专用凭证的编写以及凭证的编号等⒍记账凭证的填制人员以及各个责任人的印鉴等⒎对只涉及现

7、金和银行存款相互划转业务，只能填制付款凭证。第三节记账凭证的填制和审核㈡记账凭证填制的方法1.通用凭证的格式及填制方法2.专用凭证的格式及填制方法3.单式记账凭证的格式及填制方法第三节记账凭证的填制和审核三、记账凭证的审核⒈所附的原始凭证是否完整，记账凭证与原始凭证记载的内容是否一致；⒉记账凭证中会计科目是否正确；⒊数字大小书写是否规范；⒋记账凭证中各项内容是否填写齐全、正确，有关人员是否签名盖章；⒌有无涂改伪造记账凭证现象。第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证传递与保管的意义二、会计凭证的传递三、会计凭证的保管本章结束【关闭窗口】通用记账凭证新华公司记账凭证