会议管理办法.doc

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1、.会议管理办法第一章总则第一条为加强会议管理，规范会议程序，提高会议质量和工作效率，特制定本办法。第二条会议管理原则：精简、高效、节约。严格控制会议次数，精简不必要的会议。能电话解决的事宜，不拖到会议解决；能当次会议解决的问题，不拖到下次会议解决。会议前合理安排会期，充分做好会前准备工作，议题明确，议程安排紧凑，确保会议质量，注重贯彻落实、节约资源。第三条会议主持：公司总裁办公室负责召开并主持总裁办公会、月度晨会、月度经营分析会、年度重大工作会议的统一计划、协调和安排；各部门自行召开/发起的会议，由部门自行安排。第四条会议记

2、录：总裁召集的会议、月度经营分析会、公司例会等由总裁办公室负责记录，并在会议结束后第二个工作日内整理出会议纪要，报会议主持人签批后下发与会部门。各部门自行召开/发起的会议，由部门自行安排专人记录、整理，需要知会其他部门的抄送相关部门。第二章总裁办公会第五条总裁办公会的主要任务：从公司实际出发研究业务及日常管理工作，提出近期、中期和长期业务工作意见。讨论和决定公司业务工作中的重要问题。第六条会议审议范围主要有：1、业务发展战略规划；2、年度资产负债计划；3、年度、季度、月份资金及信贷计划；4、大额财务开支及捐赠赞助等；5、新开

3、办业务；6、年度工作意见；7、转授权；8、其它需总裁办公会讨论的事项。第七条总裁办公会形式：一、时间：总裁办公会原则上实行例会制度，根据工作需要，可不定期召开。如无特殊情况于每周二下午举行，若遇特殊情况临时通知改期。..二、地点：27楼董事会办公室三、参会人员：总裁、副总裁、财务总监、审计总监、采购总监、各品牌事业部负责人。会议主持人可视情况邀请相关人员列席会议。四、主持：总裁办公会由行政副总裁召集并主持，会议决议需经总裁同意后方可生效。五、拟报送总裁办公会审议的工作事项：总裁办公室应在每次总裁办公会会前收集审议事项，并据此

4、拟定会议议程。第三章月度晨会第八条公司召开月度晨会目的：向全体与会人员宣扬公司经营理念、企业价值观，通报公司月度经营业绩、经营动态和重大决策，加强员工团队意识和企业凝聚力，鼓舞士气。第九条公司晨会形式：一、时间：每月十五日上午11：00（若遇节假日顺延至下一个工作日）。二、地点：公司总部11楼会议室。三、参会人员：1、公司总部全体内勤人员；2、深圳运营部店长（包括店长）以上人员，东莞、广州运营部主管级（包括主管）以上人员及3名店长代表参加现场会议，北京、上海、成都、南宁、杭州、贵阳、沈阳运营部主管级（包括主管）以上人员及店长

5、代表远程视频参加；在深圳及周边的机场运营部主管级以上人员及店长代表参加现场会议，在其他地区的机场运营部主管级以上人员及店长代表远程视频参加，香港运营部主管级以上人员代表根据实际情况参加现场会议或远程视频。3、储运科负责人及1名员工代表；4、维修组代表1名。四、公司晨会主持：每次晨会设主持人2－4名，由各部门人员轮流担任，主持风格要求轻松、健康、有活力。五、公司晨会内容：1、分享公司最新动态；2、介绍新同事与大家见面；3、分享各品牌发展状况和最新动态；4、分享销售心得及服务技巧；5、强化与推广企业文化、理念。第四章月度经营分析

6、会..第十条月度经营分析会是公司经营活动中的重要会议，在每月十五日召开（若遇节假日顺延至下一个工作日）。由各部门经理级以上人员向公司总裁以及管理层人员汇报上月的经营、管理情况，分析问题，找出差距，提出解决方案。第十一条参会人员：总裁、副总裁、各部门总监、各运营部负责人、大客户部负责人、各品牌事业部经理级人员。总裁办公室可视情况邀请其他部门人员列席会议。第十二条会议议程及主要内容：一、财务部进行月度财务分析报告（一）当月财务数据汇报与分析，重点汇报各利润部门盈亏情况、销售与开店进展情况、计划预算内亏损与计划预算外亏损的财务分析

7、；结算异常的店铺财务分析。（二）通过数据分析提出存在的问题，尤其是从公司经营层面剖析经营策略的合理性。（三）通过当月财务数据分析，指出各经营部门存在的主要问题，并针对存在的问题提出下阶段经营策略调整的建议。二、运营中心月度经营分析报告运营中心经营分析：由运营中心负责人指定一名代表对运营中心情况进行汇总报告，分析整个运营中心当月经营情况。1、经营数据汇报，包括以下方面：（1）各运营部当月销售达标情况及排名，各运营部销售结构分析与对比。（2）各运营部当月各项费用预算执行情况，超预算费用支出的原因分析。（3）各运营部当月结算异常店

8、铺的原因说明，提出解决对策。（4）各运营部人均销售额变化情况、人员流动情况。（5）重要经营指标的历史趋势变化分析。2、经营状况原因分析，指出存在的问题和有效解决办法与措施。3、市场同业的新信息，新情况；终端消费者的新信息，新需求等。4、工作改进措施和对公司经营策略调整的意见。5、回复财务部