标准管理系统功能性需求分析.pdf

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1、2014年第2期·329·第40卷总第178期SichuanBuildingMaterials2014年4月DOI:10.3969/j.issn.1672-4011.2014.02.152标准管理系统功能性需求分析李响(辽宁省标准化研究院,辽宁沈阳110004)摘要:详细分析了日常标准管理工作的功能性需求,编目人员在进入初加工界面时,根据其权限在现有工针对检编目子模块、供应商管理子模块和系统维护子模块作包框中可看到一个或多个待加工的工作包,选中需要进三部分进行分析,根据需求开发标准管理系统,具有较好行初加工的工作包,对标

2、准编目进行初加工。如果要输入的实际应用效果。的标准是新标准,则可按要求输入各项数据,经确认无误关键词:标准管理系统;编目子模块;供应商管理子后,将数据输入到工作包中;如果要输入的标准是系统中模块;系统维护子模块的已有标准,那么在输入标准号后,会出现该条标准的信中图分类号:TP399文献标志码:B息,在编辑完信息以后,还应输入修改补充件版次、修改文章编号:1672-4011(2014)02-0329-02日期、修改内容。如果要输入的是替代一个或多个标准的标准时,则要输入替代标准号、被替代标准号和替代关系0前言(完全替代、部分替代、调整

3、)。当所有记录均已输入完毕,并经检查确认无误后,将基于辽宁省标准化研究院目前标准管理工作的实际状工作包进行提交审校,这样就完成了初加工。况,在对业务需求进行调研和分析之后,确定标准管理系审校是由审校人员对经过初加工的工作包内容进行检统的功能性需求,本文只针对检编目子模块、供应商管理查、核对的过程。在现有工作包中选中需要进行审校的工子模块和系统维护子模块三部分进行分析。系统总用例如作包,则会显示该工作包中的所有记录,审校人员可逐条图1所示。检查各记录的正确与否。若工作包内容有误,审校人员将工作包返给编目初加编目管理>>工人员进行重新加

4、工,对数据进行修改后,再次提交审校。edclu若工作包内容无误,则审校人员将工作包发给编目交in<<><<>送人员进行交送,交送人员将工作包的数据送入标准题录标准管理供应商管理<>Administrator息,完成工作包的交送工作后,将显示合格标准数、新标系统维护准数等。如果要交送的工作包中的内容与数据库中的内容有重复,将会出现提示信息。图1系统总用例图只有管理人员才能够对编目工作包进行

5、管理。在对工1编目管理作包进行管理时可将工作包分为以下几类进行条件筛选处理:未加工的工作包、正在加工的工作包、加工完成的工编目管理的步骤一般分为:工作包初加工、工作包审校、作包、待审校的工作包、正在审校的工作包、审校不合格工作包交送和工作包管理。其中工作包是指所有需进行编的工作包、待交送的工作包、交送未完成的工作包、交送目加工的标准文献题录的临时数据库,工作包分为国内标准完成的工作包、全部工作包。工作包和国外标准工作包。编目管理用例图如图2所示。管理人员不仅可以对工作包进行修改或删除,还可以对工作包细目(内部的每条信息记录,包括该工

6、作包中所工作包初加工包括的每个标准的标准号、标准名称、主题词等信息)进>>de行修改或删除。修改内容包括工作包名称、当前工序、加luc><>编目管理<>2供应商管理<<工作包交送inAdministratorclu供应商管理子模块主要包括供应商档案管理、订单管de>理、验收管理、催询管理、馆藏管理和账务管理。>工作包管理供应商管理用例图如图3所示。该子模块可以记录完整的供应商档案,包括供应商的图2编目管理用例图通信信息

7、、帐号、所能提供的资料、服务的优良信息等;具有方便的订单生成管理功能,灵活方便地生成各种类型工作包有三种类型:验收标准编目工作包(标准已经验的标准文献资料订单;具有既方便又严格的验收管理功能,收入库,系统中已有一些最基本的信息)、外来数据工作包对所订资料的来货情况可作严格的验收;具有及时的催询(老系统中的数据或其他系统中的数据,一般为文本文件、管理功能,根据资料到货情况,及时向供应商发出催询;Excel文件、Dbase文件)和其他来源工作包(杂志或刊物上具有完善的馆藏资料管理功能,对收到的资料能有条不紊的信息)。地整理登记、查询和修

8、改;具有严密的帐务管理功能,精作者简介:李响(1981-),女,辽宁铁岭人,硕士研究生,高级工程师,确反映本系统与供应商的财务往来,使系统管理员可以清主要从事标准化工业与消费品方面的研究工作。楚地把握资金的走向。·330·20