浅议工程项目竣工资料的归档整理.pdf

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1、工程管理浅议工程项目竣工资料的归档整理冯苏丽[山西建筑工程渊集团冤总公司,山西太原030002]摘要院竣工资料是对施工情况的记录袁反映了工程施工的质量袁关系到施工企业的效益要保证工程竣工资料的完整尧准确尧系统尧齐全袁就必须真实地记录和整理竣工资料遥本文介绍了工程项目竣工资料归档整理的范围尧质量要求与重要性袁分析了工程项目竣工资料归档整理的现状袁并探讨了相应的措施遥关键词院工程项目曰竣工资料曰归档整理中图分类号院TU712.3文献标识码院A文章编号院1674要3024渊2015冤11要40要011工程项目竣工资料

2、归档整理的范围尧质量要求与重由于部分项目部对工程竣工资料管理不严格袁平时忽视一要性手资料的整理袁直至工程竣工验收时才开始重视袁这样难免导致资料变得杂乱无章尧内容缺失以及签字手续不全等问题遥同竣工资料是项目竣工时形成的反映施工渊指建筑尧安装冤过时也有项目部专业技术人员工作的频繁调动袁移交手续又做的程和项目真实面貌的文件袁主要由项目施工文件尧项目竣工图不全袁造成竣工原始文件的遗失遥工程竣工资料整理人员未经和监理文件组成遥培训学习袁缺少思想认识与资料整理技术规范的学习和理解袁工程竣工资料管理的范围包括院渊1冤和工程相

3、关的重要的活为尽快完成任务草草了事袁为交差而交差袁也是造成工程竣工动袁包括材料采购检验尧施工工艺等等遥渊2冤工程竣工资料具体的资料缺失的重要原因遥归档范围要根据国家与地方相关规定来确定袁目前不同的地区2.3工程竣工资料缺乏真实性均已出台了详细的工程资料保存范围和规定遥由于工程竣工资料落后于主体工程的进展袁这样势必会造成工程竣工资料管理的质量要求院渊1冤归档的工程文件必须是野闭门造车冶遥竣工资料是工程项目建设过程的真实写照袁这种做原件曰渊2冤工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工尧监法不仅是对工程质量的不负

4、责袁更是对自己责任与安全的不负理等方面的施工标准尧技术规范以及规程等的要求相符合遥渊3冤责袁而且这样做出来的工程竣工资料也是无法通过竣工验收的遥竣工资料的内容一定要真实尧准确袁并和实际工程相吻合遥渊4冤纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料袁如铅笔尧墨水3工程项目竣工资料的归档整理措施笔尧圆珠笔和复写纸等袁书写的字迹一定要整洁尧清楚袁并且图3.1建立健全项目档案管理制度样要保持完整和清晰遥文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最渊1冤分工明确尧责任到人佳袁图纸选择蓝晒图袁竣工图要新蓝图遥质检部负责施工质量检查袁质检

5、资料填报袁往来资料归档工程项目竣工资料归档整理的重要性院渊1冤项目竣工文件的整管理及竣工资料编制协调曰安检部负责施工安全检查曰合同计理归档是施工企业管理的重要组成部分遥项目竣工文件不仅是划部负责施工计划组织袁拟订施工合同或协议袁填报合格计量工程项目整个施工活动中各种资料的汇总袁也是每项工程施工报表曰实验室负责试验尧检测报告袁指导施工曰测量队负责施工技术管理工作的全面系统的总结袁对以后的工程项目具有可借放样袁指导施工遥根据以上分工袁各部门认真编排工作计划袁组鉴性遥项目竣工文件如施工记录尧调试记录尧试运签证等袁其中

6、织人员袁具体分工袁责任到人遥要求技术人员按时按量完成施工详尽的记载了各种数据袁具有查阅价值袁对工程质量责任又有任务袁及时填报相关报表袁通过验收和返回的资料应及时完整可追塑性遥渊2冤竣工文件管理是工程质量管理的重要内容遥在国交质检部归档管理遥质检部设专人负责资料归档管理袁及时将务院颁发的叶建设工程质量管理条例曳中把建设项目档案管理资料进行分类归档遥总工室应定时会同其他技术部门对资料进列入工程质量管理的重要内容袁从而以法律条文的形式确立了行检查袁以确保资料完整遥建设项目档案管理在工程质量管理中的重要地位遥渊2冤各部

7、门间的协作制度渊3冤竣工资料管理直接影响施工单位效益遥现今是法治社各部门间加强技术协作的同时袁应加强相互间的监督与检会袁无论是什么事情都讲究证据袁假设工程竣工资料管理工作查力度袁制定相关制度袁以求达到最佳效果遥如工程部完成某个没有做好袁缺失了项目变更相关文件袁又或者是没有及时办好施工项目应及时报质检部或安检部进行验收袁质检部或安检部施工现场签证等袁在结算阶段势必会对施工单位的经济利润产要根据施工规范认真严格检查袁及时发现问题袁并提出整改措生重要影响遥施遥质检部或安检部完成质检后袁及时填报质检报表袁并交工程2工程

8、项目竣工资料的归档整理的现状部核查袁以确保资料准确真实反映施工情况袁最后由质检部上报驻地监理组验收遥在工程项目的实际操作中袁由于施工任务重袁项目部的重3.2将竣工文件整编列入工程进度计划心倾向于工程质量尧进度尧资金使用等情况遥竣工资料的整理落在制订工程进度计划时袁应将每个分部分项工程竣工文件后于主体工程的进展袁野重建设袁轻资料冶的现象屡见不鲜遥工程质量检查工作列入到该项工程单位工程进度