做投标文件的流程.doc

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1、一、做投标文件的流程1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求：A、招标文件的种类分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。B、投标保证金的说明1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。3）金额：按招标文件中要求。4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效C、投标截至日期和投标有效期一定要在投标截止日期前将投标文件递

2、交。D、投标须知项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。E、投标人资格规定一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。3)、客户对于合同

3、的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。）3、编写投标文件1)、在招标文件中，都要求了哪些内容其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。2)、用户对投标书的要求都有哪些对投标文件的

4、组成做出具体规定：构成内容投标文件的编制：格式和顺序投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的内容3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍：Ø投标文件中的日期是否一致；Ø投标文件中公司名称是否正确；Ø有没有其它遗漏的部分；4、做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务：

5、1)、图书质量的承诺：客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度，要根据客户的要求给出承诺。对其它的要求也要相应的给出回应。2)、售后服务承诺：在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写，对客户方的每一个要求都要做出相应的回复。对于客户方没有要求的服务，可以根据不同的情况给出不同的其它优惠服务。5、最后进行整体排版，使投标文件美观化。6、根据客户方的要求进行装订：（需要盖章签字的地方要盖章签字）如下：1)、封面（根据招标文件给出的格式制作）；2)、投标函；3)、报价一览表；4)、法定代表人授权书；5)、公司业绩一览表；6)、其它需要签字

6、的地方；7、最后对投标文件进行密封保存。1)、密封条的编写（一般招标文件后面给出格式）；2)、密封条的裁剪（大小，宽度同等）；3)、密封条的粘贴。4)、标书密封一般的要求：投标报价一览表和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，档案袋封面上单独注明项目名称，投标商等内容。在做投标文件时应该注意的问题:1、客户的招标书一般包括：Ø投标邀请函或招标公告Ø采购项目及技术服务要求Ø投标单位须知a.投标单位说明b.招标文件说明c.投标文件的编写d.投标文件的密封e.投标文件的递交f.开标和评标g.授予合同Ø附件—投标文件格式2

7、、在招标书中关于评标的描述包括什么内容评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标方在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。3、合同条款的内容需要注意哪些方面交货时间付款方式交货、运输和验收服务技术支持4、在做投标项目时，时间控制点的掌握1）发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以

8、购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。2）投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到者将被拒绝投标，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。3）开标时间：标书中提到的公