投标文件制作流程和技巧.pptx

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1、投标文件制作流程和技巧二零一三年三月目录投标流程和投标文件内容成立投标团队，把握投标节奏投标技巧与注意事项投标流程发标购买标书理解标书要求制作文件目录标书内容分工打印封装准时参加投标开标评标中标签合同投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务技术报价标书投标文件内容自

2、查表（资格性/符合性自查表、“★”条款自查表、技术评审自查表等）报价表（报价一览表、投标明细报价表等）投标函资格证明文件（营业执照副本、法定代表人/负责人证明书等）投标流程和投标文件内容商务部分的内容（以广东省采购中心招标为例，其他地方大同小异。）财务报表同类项目业绩介绍一般商务条款偏离表中标服务费支付承诺书唱标信封（独立封装）（《报价一览表》、优惠或折扣说明（如有）、退保证金说明（原件）、《投标保函》原件或交付投标保证金的银行回单复印件等。）投标流程和投标文件内容投标流程和投标文件内容技术部分的内

3、容技术方案（技术参数响应表、设备技术特点说明及详细方案、项目整体验收计划（如有）、投标供应商认为必要说明的其他内容）拟任执行管理及技术人员情况履约进度计划表售后服务方案其它重要事项说明及承诺技术投标内容到底怎么写才是好的技术投标文件？分析用户技术需求，给出相应的解决方案。将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方式表达。好的技术投标文件要素：用户需求满足、前后逻辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突出。投标流程和投标文件内容报价策略：首先要确定本次项目的主要目的根据以往竞争对手的报价风格，猜测对方的报

4、价估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的成本价报价策略的关键之关键：成本核实的准确性，成本偏差越大，决策者的决策准确度就越低。投标流程和投标文件内容成立投标团队，把握投标节奏确定团队的几个主要角色：总负责人（总审核人，销售人员一定要当初级审核人）、投标文件整合负责人、技术标负责人、商务标负责人。投标团队的素质要求：学习两部法：中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》，分清招标方式的种类：确定投标文件制作时间表团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投标文件审核成立投标团队，把

5、握投标节奏布置工作不检查落实零投标技巧：投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新和便于查找区别不同方式报价资料提供的技巧：针对一些模糊性的概念，可以用模糊的一些资料来争取得分。遇到疑问，及时咨询，不耻下问。投标技巧与注意事项投标技巧与注意事项注意事项：注意废标条件；注意投标细节：投标迟到、开标现场没有携带有效身份证件、投标文件不齐全（漏开标一览表在公司）、授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公司的授权书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账（有过了有效期到帐的，有账号错误退回的）等等。以上每一个投标失误的

6、背后都有一个心痛的故事！丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。““要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血的教训来成为别人的教材。”注意招投标文件的时效性投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功，而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！投标技巧与注意事项企业实力用户关系投标文件成功图示中标Thankyou!