开放系统视角下组织与环境关系的思考.pdf

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1、总第546期管理观察2014年7月第19期ManagementObserver上旬出版开放系统视角下组织与环境关系的思考刘旸(广西师范大学,广西桂林541000)摘要:系统理论发展至今,组织与环境都已发生了变化。组织的结构变得越来越复杂,环境的不确定性也在加强。正是由于环境复杂性的提高,我们在进行组织的讨论时,就很难将环境这一重要因素进行排除。所以本文在开放系统视角下,将组织与环境的关系进行探讨,研究在开放系统视角下组织如何实现自我的发展及壮大。关键词:开放系统组织环境专业化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、系统的组织理论从19世纪末出现开始,它经历了古正规化等都是组织管理者

2、需要考虑的关键因素。由于典组织理论、行为科学时期的组织理论、系统权变组织环境和组织内部都发生了变化,环境对系统的影响越理论这三个时期,这三个时期分别从理性视角、自然视角、来越大,我们不可忽视环境的作用。组织对环境的适开放视角这三个不同的角度对组织进行了探讨。由于环应也不再是被动的适应,而是要利用外部环境中对自境日渐成为影响组织的一项重要因素和组织内部结构的己的有利影响来壮大组织的发展。所以本文在开放系日益繁复,所以在开放视角下探讨组织与环境的关系显统视角下,试图研究组织在开放的环境下如何实现自得愈发必要。我的发展及壮大。1.组织与环境的变化2.开放视角下组织的特点管理学中对组织环境

3、的定义较多,但并不对本文2.1组织的自我维护能力。开放视角下,组织的的讨论造成影响。本文中所指的环境是指影响组织活一个重要特点就是自我维护能力。一个组织要是认定动的一切内部和外部因素总和的相加。早期的组织理它达到了开放系统的层次,它就要具备对外在所获得论把组织看成是一个封闭的系统,忽视了环境对组织的信息与资源进行加工与利用的能力,并通过从外部的影响作用。虽然早期的学者也有人注意到了环境的获得的信息与资源,促进组织的发展或改进组织存在重要影响,但是并没有把环境对系统的影响进行系统的某些缺陷,如果只是单纯的进行信息与资源的交换,的分析。但是随着环境的复杂性的提升,尤其是世界这并不能称为

4、开放视角下组织的自我维护能力。开放间的交流更加频繁,世界更加开放,环境对组织的影视角下,我们需要把环境与组织看成是同一的,如果响日益加大,我们在探讨一个组织时,很难将环境对我们把环境放在组织的对立面上,这样的系统并不能组织的影响排除。由于组织环境具有复杂性、不确定称之为开放系统。性和动荡性这一系列特征,我们在探讨组织时,很难2.2组织的资源加工能力。自我维护能力是开放系将环境这一因素剔除。统视角下组织具备的一项重要特征,但这并不是组织的不仅是环境的改变,组织也在经历了一系列的改唯一特征。开放系统视角下,组织的另外一个重要特征变。随着环境的改变,组织早已不再是当初的机械系就是组织的资

5、源加工能力。在开放系统视角下,由于我统,现今的组织早已变成了社会的组织。组织的内部们把环境与组织看成是同一的,所以在开放系统视角下,结构也变得越来越复杂,组织的管理者在对组织的结开放系统运作的关键即是环境与组织间的互通。在开放构进行设计时,需要考虑的因素越来越多,如:工作系统视角下,人们只有意识到组织与环境间的互通,才作者简介:刘旸(1987-),女,汉族,吉林长春人,广西师范大学2012级硕士研究生,研究方向:社会保障。·191·社会管理能利用组织与环境间的互通来提高组织的自我维护能力。要注意处理好组织与环境的关系。由于环境中不确定所以在开放视角下,组织的两个特征并不是独立的,而

6、因素的存在,这也就给管理者的管理工作提供了难度。是并存的。管理者要时刻注意环境中与管理相关的信息与资源,2.3组织与环境的边界。我们一直强调组织处在一并通过与外界进行的信息与资源的交换,来更好的完个开放的环境中,那么这个环境是无限大的吗?在开放成自己的管理工作。这种不确定性对一些大型的跨国系统中,组织的边界如何确定呢?很多学者对这一问题公司的影响更是显著,因为跨国公司所处的环境更加进行了讨论,周雪光认为在开放系统下,组织的边界是复杂多变,为了应付环境中带来的可能预想不到的变很难确定的,因为组织存在内在化与外在化这一问题,化,管理者就需要针对这些可能出现的不确定性做出组织的问题并不能

7、仅仅依靠组织的内部成员来解决,有预案,以更好的对这些不稳定性作出预判。管理者在时需要聘请外部人员来解决组织中出现的问题,内在化面对这些不稳定性时,我们可以把不稳定性分为高不与外在化使组织的边界变得模糊起来,于是我们很难确稳定性和低不稳定性。当一个组织需要面对一个或多定组织的边界。即使组织的边界问题没有解决,但是我个不确定因素时,而这些因素又属于低不稳定因素时,们仍要确定系统的开放性,于是霍尔和法根给了我们一我们就说管理者面对的是环境中的低不稳定性,这时个回答。如果我们

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