成本控制与招标采购管理流程及IT实现手段探讨.pdf

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1、经验交流成本控制与招标采购管理流程及IT实现手段探讨陈渝渊广州亿柏房地产开发有限公司袁广东广州510627冤摘要院本文针对房地产建设项目集团管控模式下袁对全生命期的成本控制与招标采购管理流程及IT实现手段进行分析研究袁供业内人士借鉴遥关键词院管控模式曰关注维度中图分类号院TU71文献标志码院A文章编号院1674要3024渊2014冤8要141要021概述3全生命期三个关注维度为规范管理房地产建设项目的工程招标采购尧合同管理尧成建议在搭建成本控制及招标采购系统时借助IT平台实现本控制尧供应商评估等核心业务袁实现合理管控地产项目的开发对项目全生命期中供应商评估尧产值管理尧动态成本管理等

2、三个建设成本袁实现业务数据的及时更新和动态监控袁确保项目成本维度的关注袁以进行更科学尧全面和高效的全生命期管理遥保持在市场的合理水平袁提高产品的市场竞争力袁并同时实现业4业务流程与业务蓝图务过程文件的电子档案及时建立便于集团对这部分核心业务的监督与审计袁建议在房地产企业推行全生命期成本控制与招标4.1业务流程总图采购管理流程总控及IT实现袁以确保项目运营目标的安全达成基于对上述工作内容的的分析尧整理袁建议按以下业务流程及利润实现遥总图实现全生命期成本控制与招标采购管理业务的规范管理院2全生命期成本控制与招标采购六个业务阶段的介绍根据房地产项目成本控制与招标采购业务的生命期特点可分为

3、院启动尧预算尧招标采购尧合同管理尧竣工验收结算尧收尾等六个阶段袁各个阶段主要工作内容如下院2.1启动阶段该阶段需根据项目定位尧发展策略及资金运用规划袁完成项目分期建设尧销售及交付计划的编制袁并获得集团的批准袁然后在IT平台完成分期数据录入或更新遥2.2预算阶段该阶段需根据项目分期尧产品定位及类型尧历史数据及市场信息完成各项目分期的预算编制尧合约规划及数据录入袁有需要时经审批通过后袁更新相关数据遥该指标一旦审批通过袁就将成为该项目分期成本控制的基准线遥2.3招标采购阶段该阶段主要包括采购申请尧技术文件及技术标准确定尧编制招标文件尧定投标单位尧发标尧回标尧评标尧议标尧定标尧合同交底尧评

4、标报告尧合同编制及审批等过程遥建议借助IT平台支持袁实现对招标过程文件的合规性签发及重要成果编制电子档案建立等工作的规范管理及审计监督袁还可实现招标过程的实时查询遥同时也可实现对过程绩效的统计分析袁为今后的管理优化尧效率提升提供信息支持遥2.4合同管理阶段合同管理主要包括合同变更管理尧进度款支付尧产值管理等工作袁其中院2.4.1合同的变更管理主要是按照集团及项目公司的变更管理规定及各自权限规范工程变更及设计变更的申请及审批袁并规范项目变更指令的有效发出遥2.4.2进度款的支付主要进行进度款申报及审批全过程的监控袁统计分析及核实各工程建设合同的月度产值/阶段产值遥2.5竣工验收及结算

5、阶段该阶段主要是对工程竣工通知书及时尧合规发出及工程结算全进程进行监控袁完成结算数据沉淀袁为集团成本数据库建设提供过程数据遥2.6收尾阶段4.2业务综述该阶段主要是从财务成本核算的角度袁将成本分摊到竣工对六个阶段的核心业务及全生命期的三个维度关注点进行对象中袁沉淀尧分析并形成集团成本数据资料袁为新的建设项目整理和归纳后袁结合业务特点建议按下表分工分别形成线下和提供数据支持遥线上的工作包袁从而形成IT实现蓝图遥2014年第8期建筑建材装饰141经验交流效率袁也可实现项目各阶段完成产值的统计和分析遥5.6结算管理借助IT平台袁结算管理将实现全过程信息化管理袁从工程竣工通知书发出后平台立

6、即启动该项合同的结算跟踪工作袁合同结算申请提出尧各阶段审批等一切中间过程均可根据权限在IT平台上查询袁各项目公司也可查询到各合同结算的实时进度遥5.7成本核算及数据沉淀项目收尾后袁运营将负责从核算的角度袁将成本分摊到竣工对象中袁并沉淀尧分析各项数据袁并成为集团公司成本数据更新的来源遥5.8供应商考评关于供应商考评方面建议从招投标阶段尧项目建设管理尧交楼尧结算四个阶段进行评估遥通过集团设置的各项考核指标及评估细则袁可实时尧分季度或年度评估不同类别供应商袁并得出最终年度总评及排名等结论袁配合集团关于供应商奖优罚劣及退5核心业务的功能分析及实现要点出机制袁可定期优化供应商目录遥为清晰完整

7、地构建成本控制与招标采购IT平台袁特别针对考核指标建议包括施工许可证照取得的及时率尧施工抽检将在IT平台中实现的多项核心业务功能进行较为详细的介绍袁结果尧竣工验收备案的及时率尧建设过程中的合作配合意愿及能方便大家理解和使用院力尧维修及时率尧一定期限内的报修率尧一次维修成功率和累计5.1项目分期及开发计划保修完成率尧结算书递交的及时率尧结算书及资料质量等指标袁各地产公司也可针对实际的管理策略和重点设置考核指标遥建议集团规范统一项目分期划分标准尧流程及规划指标袁为项目分期