NC63全产品培训-易耗品管理.pptx

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1、用友软件股份有限公司刘美廷2021年10月1日多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台NC63全产品培训—易耗品篇自我介绍刘美廷资产管理的高级需求分析师7年lylmt课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题课程目标与要求课程目标学习易耗品管理产品可管理哪些内容学习易耗品领用、借用学习易耗品维修、报废学习要求了解UAP平台知识了解库存组织了解易耗品的财务核算方法课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题易耗品易耗品常指低值易耗品、高值易耗品,不满足成为

2、固定资产的条件,是劳动资料中单位价值较低在规定限额以下或使用年限较短(一般一年以内)的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。产品架构及功能概述—名词解释产品架构及功能概述易耗品管理规范工作流程保证实物安全完整防止流失管理到位、核算准确责权分明,集成性高节约费用,物尽其用产品架构及功能概述课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题V6.3新增功能及重点改进以下单据支持生成会计平台凭证领用单借用单报废单维修单课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增

3、功能及重点改进产品解决方案练习与思考题产品解决方案易耗品管理NC易耗品管理系统支持多组织模型,它的主组织为库存组织。其主要解决:易耗品领用、借用管理以及易耗品的报废和维修管理。易耗品摊销提供三种核算方式易耗品首次领用、借用出库可以通过与存货核算产品联用进行成本计算;易耗品采购到货、入库可以通过固定资产的五五摊销,或一次摊完摊销方法进行核算;3)易耗品首次领用、借用通过会计平台生成总账凭证产品解决方案NC产品周转材的设置:实物管理模式:周转材料产品解决方案NC产品易耗品价值核算方式的设置:实物物料价值管理模式:固定资产or存货核算产品解决方案—存货核算核算方式需

4、要易耗品模块与库存管理,存货核算两个模块联用。产品解决方案—固定资产摊销模式易耗品采购后可通过生成固定资产卡片来进行核算摊销产品解决方案—会计平台核算方式直接通过会计平台生成总账凭证产品解决方案—注意事项(二级仓库概念)易耗品退还再领用,将不再需要进行财务核算,否则会重复核算。因此在企业管理中就会有“二级仓库”的概念,二级仓库是专门管理已经领用、借用归还了的易耗品,这些易耗品的成本已经摊销完,归还时将这些易耗品入到二级仓库,以备再次领用、借用,从二级仓库出库的易耗品将不再进行核算。通过产品设置,设置属性为不传存货核算的仓库,易耗品归还时,直接入到这种属性的仓库

5、中,进行管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修易耗品查询台账产品解决方案产品解决方案—易耗品领用易耗品领用,主要用于解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品领用业务。其主要流程是由企业员工提交需求领用申请、经领导审核批准后,进行领用出库,以及使用完后进行归还入库的业务流程。易耗品领用支持两种业务场景:1)易耗品在库领用2)易耗品到货直接领用产品解决方案—易耗品在库领用易耗品在库领用是指,企业员工通过直接填写领用单,对在库易耗品进行领用申请,经管理员审批后进行易耗品出库发放,以及生成出库单的过程。在易耗品出库时,供应链的材料出库单据,将由易耗品领用业务通过

6、功能按钮直接生成。根据用户设置,一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。引入二级仓库的概念易耗品归还再进行入库时,不需再入材料仓库,可以入到不传存货核算的仓库中管理例如:集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请,由设备管理员填写领用申请单,提交领导审批,经核准后,通知耗材设备管理员进行出库发放移动硬盘,几个月后,该员工将移动硬盘归还,耗材设备管理员填写归还单,经设备检验员检验后,审批归还单,将移动硬盘入到电子耗材存放库。产品解决方案—易耗品在库领用产品解决方案—易耗品到货直领易耗品到货直领,主要用于解决企业运营

7、过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务,仓库管理员直接在采购到货环节,经领导审批通过后,将易耗品直接发放给企业员工的业务。产品解决方案—易耗品到货直领产品解决方案—易耗品到货直领管理人员通知采购部门进行采购,设备到货后,由采购到货单自动生成领用单。主要通过在【供应链】→【采购管理】→【到货单维护】功能节点的〖关联功能-周转材直领〗功能,根据『到货单』创建生成『领用单』如下图:产品解决方案易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修易耗品查询台账产品解决方案—易耗品借用易耗品借用,主要用于解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品借用业务。其主要流程是由企业员

8、工提交需求借用申请、经领导审核批准后,

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