控制工作的含义与内容.ppt

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1、第六章控制学习计划主要内容要点回放过关斩将理解控制的概念和作用了解控制的基本原理控制工作的主要内容分析控制的类型说明控制的基本过程掌握控制的技术与方法学习计划主要内容第一节控制与控制工作第二节控制的过程与类型第三节控制的技术与方法第一节控制与控制工作一、控制的概念与作用二、控制工作的含义与内容三、控制的前提和要求四、控制的基本原理一、控制的概念与作用管理中的控制是指管理者为保证实际工作与计划一致，有效实现组织目标而采取的一切行动。控制是管理的主要职能之一，与计划、组织、领导、决策、激励等其他管理职能密切配合，为完成组织目标

2、共同构成了组织的管理循环。控制具有重要的作用：控制是完成计划、实现组织目标的保证；控制可以使复杂的组织活动协调、有序地运作，以增强组织活动的有效性；控制可以进行纠正、避免和减少管理失误造成的损失；控制可以促进管理的创新二、控制工作的含义与内容控制工作是指管理者对组织的工作按照计划标准衡量，测量计划的完成情况，评价下属的工作绩效，并采取措施纠正偏差以确保组织计划目标实现的一系列活动。控制工作包括三个方面的内容，即控制标准、偏差诊断、偏差校正。三、控制的前提和要求控制的基础与前提：控制要有明确完整的计划控制要了解足够的信息控制

3、要有完善的控制系统与控制机制控制的基本要求：控制要有重点控制要有灵活性控制要及时准确控制要有计划控制要经济合理控制要利用先进方法四、控制的基本原理任何系统都是由因果关系链连接在一起的元素的集合。为了控制耦合系统的运行，必须确定系统的控制标准。可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值之间的偏差，从而实现对系统的控制。第二节控制的过程与类型一、控制的基本过程二、控制的主要类型一、控制的基本过程确定控制标准：制定标准是进行控制的基础，一项好的标准应符合四个方面的要求：总括性与一致性、可行性、稳定性、简单性。衡量工作绩效：通过衡

4、量结果，检验标准的客观性和有效性；控制检验次数；建立管理信息控制系统。纠正偏差：找出偏差产生的主要原因；确定纠偏行动的对象；选择恰当的纠偏措施。二、控制的主要类型根据时机、对象和目标的不同，可以将控制划分为三种类型：预先控制、同步控制和反馈控制。资源执行计划活动执行计划结果预先控制同步控制反馈控制图6-1三种控制类型的比较信息流：控制行动：第三节控制的技术与方法一、行为控制二、预算控制三、审计控制四、生产控制五、成本控制一、行为控制1．甄选识别和雇佣那些价值观、态度和个性符合管理者期望的人2．目标当员工接受了具体的目标，这

5、些目标就会指导和限制他们的行为3．职务设计职务设计的方式在很大程度上决定着人们可从事的任务、工作的节奏、人们之间的相互作用以及类似的活动4．定向员工定向规定了何种行为是可接受的或不可接受的5．直接监督监督人员亲临现场可以限制员工的行为和迅速发现偏离标准的行为6．培训正式培训计划向员工传授期望的工作方式7．传授老员工非正式和正式的传授活动向新员工传递了“该知道和不该知道”的规则8．正规化正式的规则、政策、职务说明书和其他规章制度规定了可接受的行为和禁止的行为9．绩效评估员工会以使各项评价指标看上去不错的方式行事10．组织报酬

6、报酬是一种强化和鼓励期望行为和消除不期望行为的手段11．组织文化通过故事、仪式和高层管理的表帅作用，文化传递了什么构成人们的行为的信息行为控制手段二、预算控制预算控制就是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动，以保证各种活动或各个部门在完成既定目标、实现利润的过程中对资源有效利用，从而使费用支出受到严格有效的约束。预算的形式多种多样，一般企业的预算主要有以下几种形式：收入与支出预算，时间、空间、材料及产品预算，资产负债预算，现金预算，成本预算和投资预算。预算的编制是一个科学的系统性工作，一般要经过自

7、上而下和自下而上的循环过程。现代预算的主要方法包括：弹性预算、程序性预算、零基预算。三、审计控制外部审计是由外部机构（如会计师事务所）选派的审计人员对财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。内部审计提供了检查现有控制程序和方法能否有效地保证达成既定目标和执行既定政策的手段。管理审计是一种对组织所有管理工作及其绩效进行全面系统地评价和鉴定的方法，主要考察企业的经济功能、组织结构、收入合理性、研发、财务政策、生产效率、销售能力及管理能力等方面。四、生产控制生产控制主要是针对企业进行的，主要包括与投入活动相关的对供应商的控制、

8、库存控制以及与产出相关的质量控制。五、成本控制组织成本控制没有固定的范式，完全要依据企业的现实基础，考虑组织结构、组织文化、生产方式等自身特点选择适当的成本控制方式。具体方法为：制定控制标准，确定目标成本；根据原始记录，统计资料，进行成本核算；差异分析；采取措施，降低成本。要点回放控制控制与控制工作控制