论信息时代高职院校档案的有效服务.pdf

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1、FileManagement档案管理论信息时代高职院校档案的有效服务赵俊玲包头职业技术学院摘要：本文对信息时代高职院校档案服务存在的问题进行化的目的。了叙述，分析了信息时代下高职院校应该如何对档案服务的内涵2.从服务方式上，应普及信息化服务。首先：为了提高档案进行延伸，提出了信息时代高职院校档案有效服务的策略。的服务质量和服务水平，要使用先进发达的工具、系统及软件；关键词：高职院校档案信息时代服务策略其次，为了让更多的人认可和利用好高职院校的档案服务，应该加大对各种网络资源的利用，增强高职院校档案服务的网络化一、信息时代高职院校档案服务存在的问题程度；其

2、次，纸质档案虽然在某些方面难以和电子档案相媲美，1.价值缺席导致档案服务的弱失化。通常来说，高效档案的但是其作为最原始的档案管理形式是不可能完全消失的，因此，“居住地”往往坐落于校园的一个偏僻的位置上，单单从其所做好纸质档案的防火、防腐、防潮、防水等工作就显得极有必处的位置就不难发现，档案服务的影响力是极其有限的，其没有要，提高档案服务的信息化程度，拓宽档案的服务范围，提高服得到应有的重视。大家对上行下效这个词都不陌生，很多高职院务人员的工作效率。校的领导人根本不重视档案管理工作，受上层领导不重视档案工作的直接影响，负责档案服务的人员就会消极怠工，工作人

3、员三、信息时代高职院校档案有效服务的策略在其位不谋其政的现象屡见不鲜，档案管理部门经常会出现权1.完善基础平台，落实信息服务。信息时代对设备和技术的利空位和权力交叉的现象，档案服务人员没有一点工作动力和工依赖性明显增大，按照信息化发展的趋势和要求，高职院校档案作积极性，工作效率极其低下，从本质上来说，这是职业道德和要实现有效服务，必须加大投入和保障。在场馆方面，除了面积价值观的缺失，工作人员缺乏正常的精神状态。指标外，还应对档案进行分区，以便于快捷查询和快速归档，当2.设备缺席导致档案服务的单一化。目前国内的某些高职然还必须增设对外服务的场地，以及相应的

4、设备场地，以落实信院校并没有捕捉到信息化时代的特征，意识不到科技资讯的重息服务的空间。要作用，有的高职院校甚至没有为学生配备一卡通，自动办公系2.推行科学管理，提升服务效率。信息时代在为人类带来各统也没有建立，网际交流更是得不到任何的体现，就更不要说重种便利的同时，也带来了相应的负担和压力，高职院校档案要实视档案管理与服务了。提高档案服务的水平和质量依靠的是发现有效服务，就必须推行科学管理，通过管理提高效率，通过管达的网络系统、先进的管理设备和恰当的管理技术，三者缺一不理找寻价值、注入内涵。可。因此，设备缺席导致档案服务的单一化是目前信息化时代下3.建立

5、对外窗口，实行开放服务。信息化时代，信息的总量高职院校档案服务工作开展面临的最为棘手的问题。增加了，信息的更新速度也变快了，但同时导致信息被遗忘的频3.内涵缺席导致档案服务的僵直化。顾名思义，高职院校率加快，碎片化程度表现得更加明显，这些变化使得我们不能精档案服务强调的就是服务二字，如果抱着功利的心态去认识它，准地判断一个事物或一件事情。针对这种情况，各大高职院校理我们就大错特错了，但是某些学校恰恰陷入了这个困境，很多工应建立对外窗口，实行更加开放的服务，证明档案服务工作不是作人员单纯的把档案当做是一个工具，这个工具不具备任何实在空在其位的，而是发挥着不

6、可替代的作用和不容忽视的价值。的意义和作用，每天和一个工具面面相觑是一项很无聊的工作，第一，为了方便外界的借阅，高职院校档案馆要建立几个对外借这就是档案服务内涵的缺失。档案服务存在的客观环境如此功阅场地，为了方便归还，还要创建借阅归还窗口，打印机、复印机利，加之服务人员不能对高职院校档案服务形成一个精准、合理等设备都应该到位。第二，努力实现高职院校档案的参观和科普的认识，使得档案服务的核心价值得不到深层次的挖掘和体现，价值，加强与外界的交流，这是开放内容中不可或缺的一部分。最终导致档案服务呈现僵直化的特点。第三，使开放服务的流程得到规范，增强开放服务的标

7、准程度，一旦发现档案被损坏，要追究其相关人员的责任，从最大程度上二、信息时代高职院校档案服务内涵的延伸保护好档案。1.从服务理念上，应倡导开放式服务。高职院校档案一定要努力的适应信息时代的特征和要求，实现从消极被动服务到参考文献积极主动服务理念的根本转变。在这种服务理念的引领下，服务[1]杨静.试论信息时代档案信息用户与服务[J].兰台世界,2012(17)对象得到了拓宽，无论是对高职院校内的师生，还是对整个社[2]黄萍.浅析信息时代档案服务模式的创新[J].黑龙江档案,2011(5)会，档案都要认认真真的做好服务，只有更新档案的服务理念，[3]吴毓祺,

8、杨丽红.信息时代档案管理方法的变化[J].兰台世才能加强大学与社会之间的联系与交