WORD文档常规操作.ppt

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1、WORD文档常规操作大纲创建WORD文档，认识WORD界面文本的编辑、修改字体、段落格式设置插入图片、表格、艺术字等等版面设计打印Word的启动鼠标右键开始菜单桌面快捷方式浏览Word屏幕1.标题栏（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2.菜单栏各种命令的集合。3.工具栏由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：“视图”®“工具栏”移动：用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4.标尺利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编辑区可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6.滚动条可移动编辑窗口（有水平和垂直

2、滚动条）7.状态栏显示当前工作状态。文本编辑修改1.删除:Ａ.选择字符后直接输入新字符Ｂ.将光标移至字符后按“”键Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键2.移动：选取要移动的字符后按鼠标拖动3.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。4.复制：Ａ.选好复制字符®编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）设置文字的字体、大小及颜色1.工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。2.选取文字®单击鼠标右键®字体3.选取文字®格式®字体设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消

3、时只需再次单击即可)2.选取文字®格式®字体其他设置特殊效果的设置方法：格式®字体®效果区设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字字符缩放的设置选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放文字边框和底纹的设置方法：格式®边框和底纹“边框”标签：设置文字和段落的各种边框“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框段落格式设置设置段落的对齐方式１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。２.格式®段落®“缩进和间距”标签®对齐方式。３.用

4、键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。设置文字缩进１.用标尺来设置缩进文字２.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项插入表格创建表格编辑表格1.表格®插入表格®输入列数、行数®确定2.工具栏中的“插入表格”按钮1.调整行高2.调整列宽3.平均分布各列4.改变文字方向5.加斜线6.插入行7.删除行8.插入一列9.删除一列10.合并单元格11.拆分单元格12.绘制表格13.拆分表格14.修饰表格插入图片插入图片编辑图片法一：插入®图片®剪贴画法二：插入®图片®来自文件改变图片大小和位置在“来自文件”的图片上

5、添加文字设置叠放次序设置文字环绕裁剪图片剪贴画组合和取消组合旋转图片插入文本框、艺术字文本框艺术字A、插入®文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮***设置文本框格式***选择文本框®双击Mouse®“颜色和线条”标签®填充、线条等®“环绕”标签中设置环绕方式绘图工具栏中“插入艺术字”按钮插入®图片®艺术字设置艺术字格式（1）颜色（2）阴影（3）设置艺术字形状（4）编辑艺术字内容（5）三维效果版面设计1、纸张大小和页面方向：文件®页面设置®“纸张大小”标签2、页边距的设置：文件®页面设置®“页边距”标签快捷方法：在标尺上按“Alt+鼠标”拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件®页面设置®“版面”

6、标签®垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。版面设计5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图®页眉/页脚®“页面设置”按扭®“版面”标签®勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定7、分栏选取要进行分栏的文字®格式®分栏设置栏间距：格式®分栏®设置宽度和间距编辑区中的“间距”改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按“Alt+鼠标”拖动打印打印设计页面范围打印打印预览