数字档案信息安全的前端控制策略研究.pdf

《数字档案信息安全的前端控制策略研究.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、总第550期管理观察2014年8月第23期ManagementObserver中旬出版数字档案信息安全的前端控制策略研究石毅（郑州市管城回族区档案局，河南郑州450000）摘要：数字档案的前端控制，就是在数字档案的系统形成与设计阶段，即对数据安全进行有效干预与控制。目前影响数字档案信息安全的主要因素是信息安全管理不到位且人才匮乏、信息存贮技术存在安全漏洞和信息安全法律法规的严重滞后。数字档案管理信息安全进行前端控制的策略是构建科学合理的信息安全管理系统、选择优质稳定的硬件存贮设备，同时，要提高档

2、案管理人员的安全防范意识，并及时制定科学的档案信息安全管理规范。关键词：数字档案档案安全前端控制伴随着电子信息技术与网络化的快速发展，数字档递过程中，出现泄密或者侵入，所以，严密的前端控制，案已经从后台迅速走向了前台，成为和纸质档案同等重就对于保障数字档案的安全有着重要的意义。要的档案载体和内容。同时，数字档案的安全问题也成为现代档案理论的重要研究对象。这就在很大程度上要2.影响数字档案信息安全的主要因素求档案管理人员，必须运用科学的方法对数字档案强化管理，通过数字档案的前端控制技术，来确保数字

3、档案2.1信息安全管理不到位且人才匮乏信息的可靠与安全。在目前，不管是数字档案的管理系统，还是在档案数字化过程，均缺乏规范化和程序化管理，并缺乏国内统一1.数字档案前端控制实施的重要作用的行业标准与管理体系。很多部门管理上各自为政，在数字档案的信息网络安全方面，没有完善的技术标准，根本所谓数字档案的前端控制，就是在数字档案的系统无法保证数字档案信息的准确和安全。有的档案资料存储形成与设计阶段，即对数据安全进行有效干预与控制，存在过于分散的情况，或者不能实现脱机保存，这就必然力争设计出更为高效的文

4、件管理系统，从而达到对数字存在丢失档案数据的危险。此外，在数字档案管理中的另档案进行超前控制与管理的目的。数字档案采用计算机一个问题就是从业人员数字化专业知识缺乏。当前档案部技术传递数字信息，可以方便快捷的为用户利用。因为门在数字化档案管理方面，存在的最大的问题就是人才问数字档案自生成、收集至归档，均通过计算机实现，所以，题。档案管理队伍老化现象，已经成为不争的事实。所以，数字档案在产生和处理的过程中，档案信息很容易被修必须补充新的管理力量，但是很多档案专业的毕业生因为改，这种数字档案对于载体的

5、过分依赖，必然会导致性种种社会体制等方面的因素，很难进入到档案管理部门的各种信息安全问题，产生较大的隐患。此外，数字档案工作，这就无形中导致了专业人才的严重短缺，这也成为有信息与载体的分离性特征，这也会造成数字档案在传数字档案管理质量和效率的瓶颈。海尔“市场链”管理被纳入欧盟案例库。[2]张伟明,夏洪胜.魅力型领导、下属的信任与团队创新绩效关系的研究[J].科技管理研究,2011(8).参考文献：[3]独凤稳.影响魅力型领导风格形成和效能的情境因素[J].[1]RobertJ.House.A19

6、76Theoryofcharismatic中国科技信息,2008(19).leadership[A].inJ.G.HuntandL.L.Larson(Eds)[4]李嗣丞,陈遊芳.张瑞敏如是说：中国顶级CEO的经营Leadership:Thecuttingedge[C].Carbondale,管理智慧[M].中国经济出版社.Illinois:SouthernIllinoisUniversityPress,1977.[5]杨艺艺.试探魅力型领导的行为方式[J].法治与社会，2010(2).·11·

7、政府与公共管理2.2信息存贮技术存在重大的安全漏洞就能得到安全防护，并发挥关键性作用，这也将对于数字由于计算机网络存在很大的安全漏洞，使得数字档化档案信息的较长时间保存发挥重要作用。案的信息安全问题有着复杂性特征。存贮的信息非常容3.3提高档案管理人员的安全防范意识易泄漏，并且被恶意修改和窃取。特别是计算机病毒的应当加强档案管理人员在安全意识方面的教育，帮侵入更是防不胜防，其主要采用的可执行的程序技术，助其树立数字档案安全管理的理念。培养其认真负责的具有广泛的潜伏性和攻击性等特征，已经成为数字档

8、案责任心和工作精神、从而在源头上确保数字档案的信息管理的重大威胁。而当前档案管理技术有存在较大的局安全。一方面，应当加强计算机病毒的防范，在管理过限性，这就使得数字档案信息的完整性和真实性会遭受程中，要定时升级病毒库，加强对计算机系统的监控，很大的影响。目前，计算机网络系统的安全技术尚处在预防计算机病毒的入侵。在数字档案的制作阶段，应脱不断发展和完善过程，计算机数字化档案信息资源的社机工作，确保原始数字档案信息的无病毒状态，这也能会共享，必然容易出现被盗用、窃取的可能性，这类安防止病毒文件对于整