浅析新时期如何有效开展人事档案工作.pdf

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1、FileManagement档案管理浅析新时期如何有效开展人事档案工作张军琴贵州省玉屏公路管理段摘要：随着行政事业单位职工的逐渐增加，人事档案管理工资源成为行政事业单位竞争的重要内容，一旦单位人事档案信息作中的挑战逐渐增加，人事档案管理工作需要作出及时调整，更丢失，将会影响单位今后的发展以及人事管理工作。行政事业单好地适应行政事业单位发展变化。本文主要是对当前人事档案管位的管理者应该进一步健全人事档案管理制度，对人事档案管理理中存在的问题进行分析，并就新时期如何开展人事档案工作提工作进行合理的规划，做好人事档案的保管、清洁、防潮和

2、防火工出合理的建议。作，确保人事档案的完整性和有效性。关键词：新时期人事档案建议2.完善人事档案管理信息化建设。为了更好地提高人事档案管理工作效率，保障人事档案信息的规范化管理，需要进一步建一、新时期人事档案工作中存在的问题立健全人事档案管理信息系统。由于事业单位的档案信息比较琐1.人事档案管理重视不足。人事档案是行政事业单位职工的碎，通过人事档案信息化管理可以有效地对档案信息进行整理，主要记录，但是由于行政事业单位管理中对于人事档案管理重视杜绝虚假信息的混入。行政事业单位需要进一步完善人事档案管不足，严重影响了人事档案管理工作水

3、平的提高。行政事业单位理系统，将行政事业单位以往的人事档案信息进行系统的整理，工作中并没有充分重视人事档案管理工作，仅仅认为将档案保存并通过电子信息系统进行管理，这不仅仅可以有效地提高人事档好、不出现丢失的现象，能够应付调档的工作就可以了，完全忽视案管理工作效率，同时也方便信息的查找和使用。了人事档案的重要性，也未能将人事档案管理工作作为日常工作3.提高人事档案管理工作人员素质。今后行政事业单位需要进行管理和规划。进一步加强对现有人事档案管理工作人员的培训工作，提高人事2.人事档案信息不完整。由于目前档案管理工作重视不足，档案管理

4、工作人员的计算机水平，提高人事档案管理效率。作为导致档案管理中信息丢失或者是信息不完整的现象，造成档案信人事档案管理工作人员不仅仅需要掌握相对熟练的人事档案管理息的泄露。一些行政事业单位的人事档案信息并不十分全面，一系统操作技术，同时需要不断加强学习，了解当前人事档案管理些十分重要的信息并没有收入，这不仅不能真实反映行政事业单理论知识，为人事档案管理工作水平的提高做出重要的贡献。人位职工的详细情况，也不利于行政事业单位开展对职工的评价工事档案管理人员还需要不断提高自身的职业道德素养和工作责作。由于行政事业单位对于人事档案管理工作缺

5、少明确的规划，任意识，充分认识到人事档案信息对于行政事业单位发展的重要导致一些行政事业单位的人事档案处于分离状态。行政事业单位性，以及对于行政事业单位职工发展的重要性。人事档案作为一对于一些档案的规整和弃档的管理不当，不仅占用了行政事业单种行政事业单位的资源，为行政事业单位的发展提供重要的参考位的资源，同时也不利于行政事业单位档案管理工作的进行。信息和价值。人事档案管理人员应该提高工作积极性，减少由于3.人事档案电子化管理水平不高。实现行政事业单位档案电管理人员失误导致的信息丢失和信息错误问题。子化管理可以有效地提高档案管理工作水

6、平，同时随着行政事业总之，行政事业单位人事档案信息是行政事业单位职工的单位的职工的档案增加，实现人事档案电子化管理可以有效地提重要身份证明，为行政事业单位的决策提供一定的参考信息。但高人事档案的管理效率。目前一些行政事业单位的人事档案管理是随着行政事业单位的发展，行政事业单位的人事档案信息管理系统并不十分完善，以前的人事档案信息入库工作也未能有效落工作也面临众多的挑战，提高行政事业单位人事档案管理工作水实，一些信息在入库时出现丢失的现象也有所增加，严重影响了平，保障人事档案信息的完整性，对于行政事业单位的发展有着人事档案管理工作的

7、进行。十分重要的意义。今后行政事业单位需要进一步完善人事档案管理工作，重视人事档案管理工作，充分发挥人事档案对于行政事二、新时期如何开展人事档案管理工作业单位发展的重要性。加强人事档案管理可以为行政事业单位的发展提供良好的信息资源，行政事业单位可以根据档案信息实现对单位职工的有参考文献效利用，提高单位的竞争力。新时期对于行政事业单位人事档案[1]孟贵宾.新形势下做好行政事业单位人事档案工作的几点思考[J].行管理工作提出了新的要求，行政事业单位需要进一步重视人事档政事业单位文化,2012(11)案管理工作，提高人事档案管理水平，保

8、障人事档案信息的有效[2]陈海华.关于加强人事档案工作的建议意见[J].卷宗,2013(1)利用。[3]孙琦.浅谈如何做好新时期的人事档案工作[J].城市建设理论研1.提高对人事档案管理的重视。随着竞争的逐渐激烈，人力究,2012(8)P.256H