浅析照片档案管理的实践与探索.pdf

《浅析照片档案管理的实践与探索.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、FileManagement档案管理浅析照片档案管理的实践与探索张玉晓河北省保定水文水资源勘测局摘要：通过对照片档案管理工作的实践与探索,论述了照片完整地将事由、摄影者、时间、地点、人物、背景等要素注明。此档案管理在实践中的应用、信息化建设中的作用以及存在的问外，由于数码照片数量大，填写不规范、不完整等问题，都直接影题，并提出建立一套行之有效的照片档案管理运行机制，建立一响到照片档案的齐全完整。支高素质档案管理队伍等解决措施。三是制度落实不够到位。由于历史欠账较多，工作基础薄关键词：照片档案管理信息系统弱，单位虽然制定了相应的声像档案管理制度，但落实不够到位，缺乏有效的保障措施，给此

2、项工作的管理带来了很大的难随着档案信息化步伐的加快，照片档案的地位和作用更加突度，直接影响到照片档案信息资源的开发利用。显，它直观、形象、生动、可信地记录了各项工作的重大活动和事四是档案队伍建设方面，兼职档案员流动过于频繁，缺乏新件，不仅弥补了纸质档案抽象的不足，而且利用范围更加广泛，利老自然交替的机制，加之缺乏培训，管理薄弱，责任心不强，档案用价值不断提高，在工作中起着不可或缺的重要作用。与此同时人员人才结构、知识结构、业务素质等难以适应新形势、新任务，也对照片档案管理、信息化及人才队伍建设提出了更高的要求与不能适应档案规范化管理的要求。挑战。三、应对措施一、照片档案的收集整理实现

3、照片档案的规范化管理，需要在思想认识、制度建设、收集整理是照片档案管理的重要环节，整理时遵循有利收集与归档、人才队伍建设等方面下大力气加以解决。于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的一是提高思想认识。档案管理人员应该通过各种途径宣传原则，主要从收集—挑选照片—分类排列—编号入册—填写说照片档案工作的意义和作用，提高职工对照片档案的归档意识，明—目录编制和扫描—底片整理—入库管理等方面进行。整理让职工主动进行移交。管理人员也要经常与各业务部门保持联好的照片档案，应与其他档案一样进入档案信息系统进行统一管系，形成照片收集工作人人有责的共识，只有做到完整、准确、及理。信息系

4、统的建立，为档案的开发利用拓展了空间，利用档案时、系统地归档，才能做好照片档案管理工作。信息系统建立起照片档案数据库，推动档案管理工作上了一个新二是重点解决好照片的收集与归档。为确保照片档案的完的台阶。整齐全，要多手段、多渠道、多途径开展照片档案的收集与归档，一是利用档案信息系统，将整理好的照片档案进行著录、扫并随时进行规范整理和保存。档案室要根据传统照片与数码照片描、归档，存储到档案信息系统中，实现档案的现代化管理，为照的诸多不同特性，在收集、归档工作中参与指导，明确收集范围，片档案的管理利用构成一个互通有无、资源共享的整体。重点科室重点收集。对照片的附带说明文字务必在收集照片的同

5、二是充分利用档案信息系统方便、快捷的查询系统，实现照时录入或附上，以保证照片档案信息的完整齐全。片档案的网上查阅，方便职工随时随地进行浏览，实现照片档案档案人员还应该准确掌握单位重要活动、重大项目的安排与的资源共享，既节约成本又能提升照片的利用率，为广大职工提进展，对单位发生的一切重大活动所形成的照片进行跟踪收集，只供积极有效的服务。有按要求收集、整理、归档，才能真实地反映某项工作的全貌。三是利用局域网、档案信息网页，设立网上展厅，将历史图三是在制度建设上，要把照片档案管理工作纳入各部门的岗片、文明创建、实物展示等照片以电子文件的形式在局域网上展位职责，加强领导，狠抓落实，强化规范管

6、理。对日常工作活动照示，形象生动地呈现水文的文化和发展历程，为职工提供全新的片如何拍摄、收集、归档要统一管理，有章可循，确保照片档案工视觉服务。作与其他工作同步推进，做到制度落实、目标落实、责任落实。二、照片管理中存在的问题四是加强队伍建设。完成对水文档案照片的生成、积累、归一是照片归档意识不强。由于对照片档案重要性认识不够，档、开发利用等工作，需要建立一支勇于创新、作风扎实、爱岗敬只注重水文文字材料和图表等档案的归档，而忽略了照片档案的业，甘于奉献的高素质档案管理队伍。档案人员要充分发挥接受归档，处室不主动向档案室移交，档案室也没有及时收集齐全，新知识、学习新业务的积极性和主动性，

7、不断明确学习任务和要致使相当一部分照片散存于科室内部或个人手中，流失现象严求，主动学习现代化管理技术，努力向管理型、技术型、复合型人重，导致照片档案收集、整理困难。才迈进。此外还要加强培训，提高业务技能和现代化管理水平，二是收集不齐全、不完整。由于长期分散保存，一些珍贵的提升档案工作服务水平，创新服务内容，使照片档案更好地服务照片难免散失，收集回来的部分照片有照片无底片或有底片无于各项工作。照片，致使照片档案收集不齐全。照片内容上缺乏完整性，没有P.200