企业财务管理信息化协同模式的思考.pdf

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1、总第569期第6期管理观察ManagementObserver2015年2月下旬出版企业财务管理信息化协同模式的思考阳梅香(州市房屋开发建设有限公司，广东广州510030)摘要：财务管理信息化是企业财务管理工作的重要组成部分。本文通过分析我国企业财务管理信息化存在的不足之处，提出了本人关于企业财务管理信息化协同模式的观点，并对企业财务管理信息化协同模式的运行进行了简要的分析。关键词：财务管理信息化协同模式思考在全球经济风云变幻和电子商务日益兴盛的背景下，企业发展的战略定位和发展目标也随之发生根本性的变化，企业经营者只有基于准确、及时的财务信息才能做出有效的决策。由于目前主

2、流的财务管理信息化模式存在“信息孤岛”效应，企业中的各业务部门不能充分利用财务信息共享，企业各业务部门之间沟通缺乏有效性，从而使得企业无法及时获得有效的财务信息，不利于企业合理地分配资源和提高财务管理效率，不利于企业整体战略目标的实现。因此，研究新型的财务管理信息化模式，解决企业财务管理信息协同难题，对提升企业现代化管理水平和提高企业经济效益发挥提供了基本的保障。1．企业财务管理信息化存在的主要问题我国企业财务管理信息化经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、财务管理信息化三个发展阶段。在财务管理信息化发展初级阶段中，信息成为财务管理的核心环节，财务管理首先是收集数据，对

3、收集的数据经过整理，然后形成企业的财务信息，财务信息的使用者通过分析企业的财务状况和经营成果，从而取得企业的竞争优势和盈利能力，但是现阶段企业财务管理信息化在财务管理工作中难以发挥应有的作用，目前主要存在以下三个方面的问题：1．1企业内、外部同时存在着信息孤岛现象大多数企业在信息化建设过程中缺乏顶层设计和统一规划，先以部门为单位建立管理信息子系统，直接将各部门的管理子系统简单拼接形成企业信息系统，其功、能有限，只能满足部门级管理服务，企业财务管理和业务管理并不能有效衔接、信息也无法及时有效的沟通。在企业与企业之间，企业和政府相关部门及其他社会组织之间不能传递与共享的财务信

4、息，企业财务管理信息·120-系统基本无法共享政府部门提供的大量信息，于是企业成为社会信息海洋中的一个信息孤岛，致使企业的经营管理人员常常在信息不对称的情况下做出错误的决策。1．2企业财务信息系统管理制度不完善目前我国企业对财务管理信息化工作仍处于不断探索和改进的阶段，相应的企业管理制度正在不断完善。制度的不完善导致信息系统在实际应用时产生一系列问题，比如信息的安全性较差、系统运行维护的责任不明确、系统内部控制质量不高、操作人员缺乏政策导向而凭主观想象处理数据和问题等等，从而降低财务信息系统的可信度。财务信息系统管理控制制度不仅跟不上现代信息技术的发展，限制了企业财务管理

5、制度的发展，对企业生产经营管理和领导层的决策起不到应有的作用。1．3企业财务管理信息化复合型人才缺乏企业财务管理信息化要求相关的工作人员不仅要熟悉掌握财务会计、财务管理及统计学等专业知识，还需要熟练掌握计算机应用能力、财务软件系统实际操作能力和网络技术等技能，目前企业财务管理人员的素质还存在较大差距，这类人才在人才市场上也比较稀缺。企业人员习惯于墨守成规，缺乏接受新的知识和观点的学习欲望，导致企业对财务管理信息化的认识程度不够，无法适应不断发展变化的财务管理信息化需求，企业整体的创新性不高。如果企业通过外聘专家解决财务管理信息系统使用困境，从而影响工作的效率和效果。2．企

6、业财务管理信息化协同模式的主要内容2．1制定企业财务管理信息化的目标以制定适应企业自身发展战略的财务管理信息化为目标，这样可以提高资源的有效配置，体现了财务管理信息协同效应，为企业增强竞争能力和盈利能力提供有财经(务)管理利保障。但是各个企业的财务管理目标并不一样，这就需要针对企业自身特点制定相应的财务管理信息化目标，根据自身的目标寻找解决问题的对策。在当今信息化的时代，对会计工作的理论基础，程序和方法要求更高，因此财务管理信息化为企业自身发展目标提供基本条件。2．2全面统一管理企业财务信息全面统一管理企业财务信息主要是将企业财务信息化管理中有价值的信息进行收集、按照自身

7、的要求进行整理，然后将信息传送给使用者，这样企业财务管理信息促进企业内部各个业务部门之间、企业与外部之间的信息沟通与交流，使财务信息得到有效共享，提高企业的财务管理效率。当前我国大部分企业的财务信息不予以公开化、即使企业公开的信息但又不真实和完整，使用者对采集的数据和处理口径不同，使得企业的各种业务信息不能实现及时的共享和有效运用，这样直接影响了企业财务管理信息质量。因此，实现全面统一管理企业财务信息化，对当今的社会环境中是非常有必要的。2．3设立财务管理信息化的协同管理模式只有在现代化管理结构的企业环境中，依托先进的信息化技