企业管理信息化视角下的内部控制问题探讨.pdf

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1、企业管理信息化视角下的内部控制问题探讨口王(唐山学院，；．-1：Jr：亮唐山063000)在市场竞争日趋激烈的情况下，企业一般来说面临着两个基本l’uJ题：一是如何适应外部环境的变化：二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上，企业内部控制，是企业最基础性的工作。完善的内部控制对提高经营效率、效果，有效实现经营F1标提供合理保障。1．企业管理信息化的内涵企qk管理信息化虽然是将信息技术引入传统企业管理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将企业管理信息化的实践引入误区。企业管理信息化应该是“三分靠技术．七分靠管理”，企业管理

2、信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程再造。人力资源潜能充分得以调动的一个过程。企业管理信息化需要相应的组织保障，并且使企业管理的内容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容，企业管理信息化强调‘‘人本”理念。2企业管理信息系统内部控制的重要性信息管理的反馈控制理论认为，管理过程就是从信息输入到输出、经过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程，每次循环的延续时间就是管理周期。延续时间的长短!

3、!U反映了管理工作效率的高低。凼此。要缩短管理周期、提高管理效率，离不开内部控制。内部挖制是企业管理活动的一个组成部分，是实现企业Fj标的重要手段。管理活动做得好，内部控制有效

4、．企业就能够实现它的H标．企业就可以获得串厚的利润．从而保证了企业的生存和发展能力。如果内部控制无效，企业的H标难以实现，企业将失去竞争能力。甚至危及食业的生存。可见，内部控制是企业管理的重要手段．也是管理信息系统中的重要环节，企qk管理者应给予高度重视。3．信息化对财务内部控制的影响20世纪90年代美国注协将内部控制确定为控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通几个方面。3，l信息化对财务控制环境的影响控制环境是对企qk财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工品质与知识结构，管理哲学和经营方式，组织结构与授予权力和责任的方式，人力资源政簸和实施等。在信息化环境下，企业财务

5、内部控制环境将发生以下主要变化：要求财务人员树立信息意识，更新控制观念。(1)财务内部控制的组织结构发生改变。实施财务信息化的第一步就是对传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构进行瘦身．这将使企业财务组织结构趋向扁平化，使得决策者和执行者能够快速沟通，真正做到向管理要效益。在信息化环境中。企qk财务内部控制层次明显减少，但责任更加明确，效率更赢。(2)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。在信息化仓业管理中，信息技术的应用增强了财务管理的能力。信息经济要求并引导着食北财务组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展演变，要求企业的财务主管在一个动态的环境中发现内聚力和构造组织，既要有利于创造、革新

6、、加快速度，又能在不断磨合中加强内部控制和向心力。(3)人力资源政策趋向人本化。信息化社会中食、lk信息嘲的建立大大降低了企业获取有形资源的成本，资金和其他生产资料相对丰裕，与此相对．信息人才成为稀缺资源，相应的管理莺点也由物转向人，尤其要注重人力资源的开发，真正做到人尽其才。3,2信息化对财务风险的影响信息技术的应用使财务管理的范围扩大：除了完成传统的会计业务、财务管理外，还集成了管理及财务的相关功能，如网上支付、网上催账、网上理财、财务信息查询等等；从而改变了传统的风险控制内容和方法。所以我们应树立信息意识，更新控制观念，有效利用信息技术为企业服务。如果我们把信息技术作为防范风险的工具，与

7、业务活动有效结合起来。一个控制良好的电子数据处理系统具有更大的潜力来减少错误和舞弊的发生，保证企业活动严格按照商业规则进行。3．3信息化对财务控制活动的影响控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序。是针对实现组织同标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。(1)财务管理由单一目标向多目标发展。在信息时代，企业的资本结构发生了很大变化，物质资本的地位相对下降，而知识资本的地位上升，这使得财务管理的目标需要重新定位。既要考虑股东财富，又要关注股东以外的相关利益主体，使得财务管理目标由以往的“企业价值最大化”单一目标向多目标发展．“(2)控制重点多样性。信息技术的引用‘增

8、强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性、检查与纠正的功能。控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主，控制程序也应当与计算机处理相适应。3．4信息化对信息与沟通的影响信息化条件下企业管理实现了会计和业务的一体化处理，使会计从事后的静态核算转变为事中的动态核算，财务信息需求者可以获取实时信息。这样，财务内部控制可以由顺序化向并行化发展，使企业的财务、制造、销售等人员并肩工作，共同控制企q