如何建立职位体系.ppt

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1、广州益言普道咨询服务有限公司2004年06月28日如何建立有效的职位体系什么是职位体系为什么建立职位体系工作分析和职位说明书今天，我们将重点介绍的内容职位是什么组织的最小构成单元面向结果的动态的不是任职者为什么建立职位体系？第一部分为什么建立职位体系职位是组织结构中的最小要素;职位体系是人力资源管理各项功能的基础平台,如招聘选拔、培训发展、绩效管理薪酬管理和能力管理的基础;可以说,现有人力资源管理体系是建构在职位体系的基础上的。任职资格职位说明绩效目标能力评估绩效考核职位评估外部薪酬内部财务薪酬政策及制度人力资源的开发PeoplePositionPerformance人力资源管理3P模式

2、–基本关系图职位体系建设的关键解决企业或组织内事和人的匹配和平衡问题有多少事是必须完成的有哪些人可以来完成这些事情人和事之间怎样匹配是最佳的（因人设岗、因事设岗、双轨制）工作分析与职位说明书第二部分公司部门部门责任范围AreasofResponsibility职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position责任范围AreasofResponsibility职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position部门职位在公司组织结构中的位置通常,职责分配

3、的流程如下工作分析与职责分配公司职能盘点部门职能分配明确部门职位部门职责分配优化设计职位和职责编写职位说明书公司的要求Expectedrole沟通Communication承诺Commitment激励Motivation个人的理解Perceivedrole完成Fulfilledrole双方同意Acceptedrole工作表现Performance薪酬Compensation更新Adaptation战略政策Strategy组织结构Organization竞争Competition工作表现契约Performancecontract职位说明Positionclarification有效Eff

4、ectiveness成功Success固定Fixed浮动Variable职位分析的基本原理任职者的理解主管的理解对职责的认同高层Top清楚Clear中层Middle失真Fuzzy底层Bottom清楚Clear中层管理洗衣机访谈法优点？缺点？观察法优点？缺点？调查表法优点？缺点？工作记录法优点？缺点？职责分配图法(是访谈法与调查表法的有机结合)澄清职责的方法职位问卷分析法(调查表法)主要用于定量分析，职位分析问卷由于是事先设计好的，因此分析过程的标准化程度很高，避免了主观和人为因素对信息收集过程的影响。职位问卷分析法既科学合理又快捷方便，可以非常直接地获取大量的信息，而且信息内容指向性强

5、、具体并详细，这是其他分析法所不具备的优点。职位问卷分析法的主要特点在于，职位问卷分析法对工作职责及工作内容中所包含的决策活动、技术活动、身体活动、设备操作活动以及信息加工活动等每一项工作都分别分配了一个量化的分数，使用起来非常简单和便捷。采用职位问卷分析法进行工作分析时，其关键环节是设计科学合理的职位分析问卷，同时，后处理的工作量大。工作日写实法(工作记录法)是指对员工整个工作日的工时利用情况，按实际时间消耗的顺序，进行观察、记录和分析的一种方法。工作日写实法的意义：为最大限度增加定量，规定员工与设备在工作日内合理的负荷量提供依据。总结推广工时利用的先进经验，帮助广大工人充分利用工时，

6、提高劳动生产率。全面分析、研究工时利用的情况，找出工作损失的原因，拟定改进工时利用的措施。为制定工作起止时间、作业宽放时间和休息时间提供标准。工作日写实法根据观察对象和目的的不同可分为五种，即个人工作日写实；工作小组日写实；多机床看管工作日写实；自我工作日写实和特殊工作日写实测时法(观察法)测时法：是以工序或某一作业为对象，按照操作顺序进行实地观察、记录、测量和研究工时消耗的一种方法。测时法与工作日写实法一样，也是进行工时研究的一种有效方法，但又有许多不同之处。首先两者的范围是不同的，工作日写实是以整个工作日为对象，进行总体观察；而测时只是研究某一工序或作业的工时消耗情况。其次，工作写实

7、的根本目的是为了掌握时间的构成，减少工时损失，为改善工时利用提供依据；而测时主要是为了找出工序作业时间内各项操作的正常工时消耗值，为制定工时定额提供依据。开展测时工作前，测时人员应对被测试的对象进行选择，通过选择的对象应该具有代表性，一般应选择那些在经验、技能和熟练程度上都比较出色的员工作为被测时的对象，经验、技能和操作水平较差的员工，对其测时的数据没有代表性，所以选择被测时的对象时应非常慎重。工作抽样法工作抽样法是统计抽样法在职位