word表格与excel的区别.ppt

《word表格与excel的区别.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格处理数据一二计算机狮子也学计算机第一节电子表格入门生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表……对表格中的数据，往往需要进行大量的统计，打印以及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成，往往相当烦琐。有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开发研制的，如CCED，Lotusl—2—3，Excel等。这类专门用来制作，处理表格信息的软件称为电子表格软件。目前，人们普遍使用的电子表格软件是Excel2000，下面就让我们一起试试Excel2000强大的功能吧！EXCEL文件一个工作簿就是Excel的一个表格文件，文件扩展名为“.XLS”。一、Excel

2、2000的启动与工作界面第一栏为标题栏，第二栏为菜单栏，第三栏为常用工具栏与格式工具栏，第四栏为编辑栏，中间部分为工作表。二、新建一个工作簿Excel2000启动后，默认的工作簿是BOOK1，如果需要创建新工作簿，可单击文件菜单中的新建命令。菜单消失后，弹出新建对话框。在常用选项卡中的工作簿是常用的空工作簿，单击确定后，新建工作簿任务完成。三、在工作表中输入数据编号从01开始，这是用一个有规律的序列填充的方法输入数据。在A2单元格中中输入01，在A3单元格中输入02，选定这两个单元格。自动填充然后将鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标为╉时，按下鼠标左键不放，向下拖动鼠标直至合适位置，相应的序列就会

3、自动填充到鼠标拖过的表格区域中。四、保存数据点文件栏里，按保存为……基本完成!五、编辑工作表在打开文件的窗口中，对文件按右键进行编辑！单元格是组成工作表的基本元素，在工作表中可以对一个、多个单元格以及整行、整列的单元格进行插入、删除操作。还可以合并多个单元格。单击行号在工作表中,如果要选择整行,可单击该行的行号.单击列号在工作表中,如果要选择整列,可单击该列的列号。单击全选按钮如果要选择整张工作表,可单击”全选”按钮.在定义完单元格区域后,按”DELETE”键,可以清除里面的所有数据.全选按钮-----------插入空行单击单元格A1作为当前单元格,选择”插入”菜单项中的”行”命令,即插入一

4、空行.合并单元格高亮选择要合并的多个单元格,如A1~G1,单击”格式”工具栏中的”合并及居中”按钮,所选单元格区域将合并为一个单元格.小结本节目标：了解电子表格软件的功能，掌握电子表格EXCEL2003的使用方法，使用电子表格软件处理相关数据。本节任务：浏览国家统计局网站（中国统计信息网）发布的第五次全国人口普查公报，搜集部分省市各种受教育程度人口的统计数据，在EXCEL中建立名为“教育程度统计”的工作薄，并对数据进行分析。