电脑办公与应用【项目一】.ppt

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1、电脑办公与应用Windows 7_ Word 2010_ Exce1 2010_ PowerPoint 2010WriterPresentationSpreadsheet目录电脑办公与应用电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件学习目标了解计算机的组成熟练掌握WindowsXP系统基本知识和基本操作了解电脑办公的基础知识学会安装Office2007办公软件电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件任务1使用WindowsXP操作系统（一）了解电脑办公常识电脑办公是指利用先进的科学技术，解决人与办公设备之间的人机交互问

2、题，提高办公人员的工作效率和质量并节约资源。电脑在办公操作中的用途有很多，如文档写作和管理、财务报表制作、和数据计算、产品影视宣传以及图片设计等。电脑办公必备的3个基本条件为办公人员、办公电脑和常用的办公软件。电脑办公是一个人机信息交互系统。在日常办公中，常用的电脑一般有两种，即台式电脑和笔记本电脑。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件台式电脑是目前最为普遍的办公电脑类型电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件(二)了解WindowsXP操作系统的基本使用操作系统(OperatingSystem，简称OS)是计

3、算机系统的关键组成部分，是一组控制和管理计算机系统的程序，是用户和计算机之间的接口，它专门用来管理计算机的软件、硬件资源，能够合理地分配、调度计算机系统的软硬件资源有条不紊地工作，维护计算机系统的正常运行。WindowsXP系统是微软公司于2001年10月25日发布一款操作系统，是中国用户使用最多的操作系统。WindowsXP具有运行可靠、稳定而且速度快等特点，为计算机正常、安全、高效地运行提供了保障。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件WindowsXP的启动和关闭步骤1：打开主机的电源开关，计算机开始启动。步骤2：计算机启动后

4、，屏幕上将显示欢迎界面，如果用户在安装WindowsXP时设置了用户和密码，将会出现WindowsXP登录界面步骤3：单击用户图标，输入密码。步骤4：单击按钮或按“Enter”键进行确认，开始登录WindowsXP系统。启动后，进入WindowsXP的主界面。启动电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件WindowsXP的启动和关闭关闭单击“开始”按钮，选择“关闭计算机”命令，界面会弹出“关闭计算机”对话框若单击“待机”按钮，计算机进入待机状态；单击“关闭”按钮，系统将终止所有正在运行的程序，保存设置并退出操作系统，用户若想停止使用计

5、算机，应该选择此项进行正确关机；单击“重新启动”按钮，系统关闭所有正在执行的操作并退出WindowsXP系统，然后重新启动计算机。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件WindowsXP界面WindowsXP界面就是我们通常所说的桌面，由桌面图标、任务栏等组成。桌面图标WindowsXP桌面图标主要由“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“回收站”等图标组成。任务栏任务栏位于桌面的底端，由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务按钮区域和任务托盘四个部分组成。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件设置桌面背景步骤

6、1：单击任务栏上的“开始”按钮，选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。步骤2：双击“控制面板”中的“显示”图标，弹出“显示属性”对话框，如图所示。步骤3：切换至“桌面”选项卡，在“背景”列表框中选择系统提供的背景图片“恭贺新年”，在“位置”下拉列表中选择“拉伸”命令步骤:4：如果想要设置自己的图片作为桌面背景，单击图中所示的“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，打开要设为背景的图片所在的路径，选择“背景”图片，单击“打开”按钮完成设置。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件设置屏幕保护和分辨率步骤1：在图中打开的“显示属性”对话框

7、中切换到“屏幕保护程序”选项卡步骤2：在“屏幕保护程序”下拉菜单中选择“桌面千变万化”选项，将等待时间设置为“5”分钟，如图所示，单击“确定”按钮，即设置屏幕保护成功。电脑办公与应用项目一WindowsXP操作系统与电脑办公软件文件系统管理计算机信息管理主要采用文件管理方式，对于独立的计算机系统而言，文件管理分为三个层次：盘、文件夹和文件。盘：是指计算机系统中的硬盘、光盘、软盘、U盘等外部存贮器，保存在外部存贮器中的信息可以在计算机关闭电源后长期存放。其中，硬盘在计算机中表示时的盘号用字母“C：”、“D：”、“E：”等表示。文件夹：文件夹是计算机组织管理

8、文件的工具。各级文件夹中均可存放文件或下级子文件夹，从而形成了树形结构的文件管理