Lotus基础培训.ppt

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1、Lotus基础培训存储产品事业部2011.12Lotus简介IBMLotusNotes是一款由IBMSoftwareGroup开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。IBM将该软件描述为一个“访问IBMLotusDomino服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项”Lotus简介Notes常用功能及应用1.电子邮件2.日程安排3.论坛4.Internet访问5.远程通信6.工作流:其采用的是文档型数据库管理,提供强大的公文交换功能,并应用了Notes的全文检索、数据库复本、代理等功能。例如地税系统的收文、发文等功能LotusDomino/Notes介绍Lo

2、tusNotes/Domino概述了解LotusNotes的基本概念和使用环境认识LotusNotes的用户面打开数据库创建文档,简单格式化文本创建并发送邮件使用LotusNotes的全文检索(index)LotusNotes安装安装路径X:ProgramFileslotusX:ProgramFileslotusdata主要文件介绍ID文件Archive文件本地邮件附本文件Template文件Database文件Notes.iniLotusDomino/Notes副本使用DataBasePSTNModem移动用户DataBase复本DominoServerNotes

3、ClientNotesClientNotesClient本地DataBase复本NotesClientNotesClientNotesClient远程认识Lotus客户端LotusNotes的用户界面窗口标题菜单快捷图标栏数据图标工作台连接状态文本格式条消息栏权限条用户邮件认识Lotus客户端用户界面窗口标题菜单快捷图标工具条数据库书签认识Lotus客户端用户界面状态条场所权限数据库操作如果要打开的数据库图标已经在工作台上,使用鼠标双击打开如果要打开的数据库图标不在工作台上,可以使用:文件->打开>LotusNotes应用…,并在对话框种选择打开特殊数据库可以使用快捷图标如邮件

4、数据帮助数据库邮件界面邮件界面数据库标题页面大纲项操作文档邮件编辑用户使用邮件的三个前提条件邮件服务器(Router)用户个人邮件箱公用或个人通信录发送邮件收件人,抄收,密送邮件内容邮件选项签名,加密回执,重要性等邮件编辑收件人抄收人密送邮件内容(RichText)主题搜索工具查找...在视图中快速查找文档在文档中快速查找文字在数据库中查找包含特定内容的文档查找方法快速搜索全文检索工作环境.DominoServerNotesClientDesktopUserMobileUser创建场所创建场所创建副本的方法数据图标已在工作台上选中数据库图标,从菜单“文件”->“复制”中选择“新

5、建复本”数据图标不在工作台上选中数据库图标,从菜单“文件”->“复制”中选择“新建复本”待数据库对话框中选择目标数据库从操作系统中使用文件拷贝方式创建复制的方法选中数据库图标从菜单“文件”->“复制”中选择“复本...”选择选项复制开始复制...选中数据库图标单击右件选择复制打开复制页选中要复制的数据库单击开始...创建归档数据库使用归档数据库Notes日常使用常识关于多人使用一台机器的安装Notes日常使用常识查看邮件数据库大小及压缩数据库Notes日常使用常识在不卸载Notes的情况下重新配置办公系统的方法Notes应用技巧Followup用不同颜色区分发件人垃圾邮件处理使

6、用规则设置邮件回执,加密,重要性插入热点链接

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