5 项目时间管理.ppt

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1、打水洗水壶烧水洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶洗水壶打水烧水等水开洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶打水烧水泡茶洗水壶打水烧水泡茶洗茶壶茶杯拿茶叶n案例：科信建筑公司中标一个价值540万美金的项目。n合同：完成时间一年n47周内完不成，赔偿30万美金；n40周内完成，获15万美金奖励n项目经理人：张长顺n有多年工作经验，公司对其非常信任。n项目经理要解决的问题：n1、如何用图表示这个项目的活动流程？n2、完成这个项目共需要多少时间/n3、各个活动最早什么时候可以开始，最早什么时候结束？各个活动最晚必须什么时候开始，最晚什么时候完成，才能赶上工期？n4、任何延误都会导致整个项目

2、工期延误的那些关键“瓶颈”活动是什么？n5、在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？n6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后，项目在47周期限内完成的概率是多少？n7、如果用额外的资金来加快工程进度的话，怎么才能以最低的成本到达规定的目标？n概念：活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进行的诸项具体活动。在活动定义中，会建立更加详细的WBS并进行相关的解释，其目标是确保项目组成员对必须完成的工作有一个完整的、具体的理解。n活动定义的主要内容n分解技术：把项目的组成要素细分为更小的部分，以便更好地管理和控制。n模板法则：使用类型项目的活动清单，作

3、为新项目活动定义的模板，根据新项目的实际情况，在模板上调整项目活动，从而定义出新项目的所有活动。n项目活动清单：列出了项目中所有执行的所有活动，是WBS的进一步细化。n案例：A是某项目的项目经理，B是关键技术负责人；现在有个项目，系统大致的需求已经完成，需要和客户签订合同，A想先估算项目开发的时间，而客户要求本年度就要完成。而且，这个工期在签合同的时候也是需要说明的。nA就和B商量确定最后限期，但是B说，他不知道具体的时间，即使定了时间也不能按时完成，他的理由是：第一，需求不够明确；第二，需求的变更不能预见；第三，技术的风险不能估算；他说第一要所有客户方案做完了，客户认可

4、了；第二，做完技术试验，之后才可以确定工期。n但是，合同要先签订啊，那么，A该怎么办？n分析参考：n1、在需求方面进行进一步分析，A首先要看是否在需求方面与客户沟通不够，将从客户方所得的需求与已有的相类似的case作比较，得出自已的观点，再与B进行沟通找到可能不确定因素有哪些，一一列出，并对这些因素估计一个可能发生的概率。2、按各种事情发生概率可能会影响到的时间做一个估计，并以难易的可能为参数对估计的时间做一个修正。n3、将三方比较的结果与客户沟通，争取合同签定的时间与估计的相符。4、在合同条款上对不同需求变更可能导致工期的顺延加以规定，以使项目承担方有更多的主动权。活动

5、清单产出物描述必然依存关系项目网络图活动排序人为依存关系更新后的项目活动清单外部依存关系约束条件顺序图法PDM（AON）前提条件箭线图法ADM（AOA）网络模板项目活动排序n活动排序三部曲项目活动排序n逻辑关系的表达n课堂练习：完成科信建筑公司项目前导图D=6G=7A=2B=4C=10E=4H=9M=2F=5K=4I=7J=8N=6L=5BAC开始结束EDF用箭线图法绘制的项目网络图n箭线图（双代号图法）：n活动名称活动历时nnA=212nn活动开始编号活动结束n虚活动：表示活动之间的关系，既不消耗资源，也不消耗时间。n例如：A、B两个活动并行发生，即它们的始点和结束点相

6、同。n错误表示正确表示A2A1213BBn利用箭线图表示下面活动之间的关系：n活动A，B，C必须先于活动D之前完成，但仅有A和B必须先于活动E完成。nnA1nEnB2nCD箭线式网络图的绘制规则–是有向图，不能出现回路–两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连–箭线只能从一个节点开始，到另一节点结束–每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个终点事项–避免使用反向箭线–不允许出现双箭头或无箭头的线n例:某项目工序如下表，试绘出它的箭线图。工序abcd,ef紧前工序--abc,d例、c4f2结束a开始5d1eb33dabe1256fc4ad开始结束becf项目活动工期估算项目活

7、动工期估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量和质量要求4.项目实施组织可能提供的各种资源5．历史信息和其他参考资料6.已识别项目风险情况项目活动工期估算的方法1．专家评估法：由项目时间管理专家运用他们的经验和专长对项目活动工期作出估计和评价的方法。2．类比法：是以过去相似项目活动的实际活动工期为基础，通过类比的办法估算出新项目活动工期的一种方法。3.模拟法：是以一定的假设条件和数据为前提，运用仿真的办法去进行项目活动工期估算的一种方法。常见的有蒙特卡罗模拟、三角模拟等。计划评审技术（PERT）适用