金蝶KIS的操作流程.doc

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1、KIS使用流程,KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分。  KIS使用流程  KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分  一、系统初始化  在系统初始化部分主要有以下五个方面:  1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套  (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。。  打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。  点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。  点击

2、“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。  点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构  按要求设置会计期间界定方式  系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“  进入初始化设置  用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。  用户名:一般使用会计人员的真实姓名  安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。  以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。  用户授权:选中需授权的用

3、户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。  (二)帐套选项  单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。  (三)基础资料  会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目  功能:设置企业会计科目  不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计  科目的设

4、置:  1.一般会计科目的新增设置  2.涉及外币业务核算的会计科目设置  3.挂核算项目的会计科目设置  4.数量金额式会计科目的设置  会计科目的增加:  点击“新增”按钮  一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。  科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。  涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。  挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项

5、目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。  数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。  币别  再主窗口选择“币别”,单击“增加”  KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:  固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐  浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐  核算项目  核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个

6、组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一  为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。  核算项目的增加:在主窗口选择增加。  初始数据录入  在主窗口单击“初始数据”按钮  A.白色记录是表示明细科目,可以直接录入  B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成  C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口  D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据  在初始录入是要注意:A.一般科目余额:直接录入  B.外币科目的余额:注意切

7、换录入币别  C.核算项目的科目余额:直接录入  D.数量金额辅助核算的科目:录入数量  E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细  F.往来业务核算:录入往来业务明细  录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目  进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固  定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.  初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮  系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,  固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信  息、本年变动数据。  在期

8、初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。  录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表  启用帐套  在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上  二、会计之家界面(也就是日常处理)  在日常处理部分主要是以下几个方面  1.凭证处理2.帐簿查询3.报表4.工资核算5.固定资产6.

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