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时间:2019-11-12
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1、废旧物资的管理规定酒店所有的物资,都属于酒店的资产。为加强资产管理,现对各部门闲置需要退库的物资和已报损需进行处理的物资做如下管理规定:一、各部门需退库的物资,经部门经理确认同意后,通知计财部资产管理员知晓,然后由部门资产管理员把需退库物资退入计财部库房管理员指定的旧物资库,再到库房办理退库单,作为部门物资退库的依据。二、部门领用旧物资时,部门资产管理员首先通知计财部资产管理员,同意领用后再到计财部库管员处办理旧物资出库单,手续完善后方可搬用物资。三、部门领用、调拨、退旧物资时,应与物资一起办理领用单、调拨单、退库单,最迟不能超过当天。四、
2、计财部在办理旧物资出库、退库时,需出据出库、退库单,作为部门出库、退库的依据。五、报损后的部门旧物不允许乱堆乱放,有残值的需退入旧物资库,在一定时期有成本控制组派专人负责处理。六、计财部在处理日常废旧物资时,须出据出库单,由库管员和废品处理人签字认可,废品款及单据应及时上交财务部,并建好废品帐定期与财务部核对。七、各部门的废旧物资应送计财部统一处理,其他任何部门不得擅自处理。处理收入交计财部出纳室,由计财部根据废旧物品的提成规定进行部门提成。八、处理较多物资时如部门淘汰大宗旧物资、酒店工程改造装修拆除的废弃不用的物资等。其它部门不得私自进行
3、处理,需由计财部申请处理请示,如是固定资产需经董事长批示同意方可处理,低耗品则有总经理批示同意才能处理,然后根据公开招标的程序进行竟价。2九、酒店大的改造拆除旧物资时,须有工程部、安全组和计财部派人员进行跟进。工程部主要跟进指挥现场哪些物资不用需要拆除,安全组跟进酒店物资的安全,重点检查出入酒店的物资。计财部跟进拆除物资的清点及地点的存放,重要物资需进行分类存放并妥善保管。十、处理的废旧物资运出酒店时,必须出示由计财部开据的出门条,上面由库管员、计财部经理或成本控制员或资产管理员的签字,安全组方可放行。2
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