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时间:2017-12-16
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1、废旧物资管理办法第一章 总则第一条 为了完善、规范公司资产管理,加强对公司废旧物资的管理,科学地界定废旧物资的类别,完善废旧物资的收集、移交、接收、保管、处置等程序,体现集中管理、科学分类、有效控制、纳入考核的原则,结合股份公司规定,特制定本管理办法。第二条 本办法旨在规范废旧物资管理的业务程序,确保各类废旧物资分类收集、妥善保管、杜绝流失、合理利用和变现增值。第二章 废旧物资的分类第三条 废旧物资管理范围公司发生的各类废旧物资实行一体化管理。第四条 废旧物资的定义和分类公司采购、生产及生产所属各车间在生产运营、大修技改、日常
2、维修等过程中产生的无法继续使用、具有一定销售价值的废弃物资、备品备件、低值易耗品、包装物及各类报废设备(主体设备与附属设备、仪器仪表、电缆电器等),以及公司各部门发生的不可再用的各种办公桌椅、器具器材、管理用具等,具体如下:(一)回收的废旧包装物:各种废旧编织袋、包装箱、包装瓶以及各种废原辅料包装袋、废塑料桶、废铁桶、废纸桶等;(二)生产和施工过程中淘汰、报废的废弃物:废旧钢材、设备更换下来报废的配件、技改撤除的不能再利用的废旧材料、废滤布、废压滤板框、废树脂等;(三)各种废旧的用具和物品,如蓬布、席子、雨布、塑料薄膜、麻袋、
3、麻袋布、竹排等资材以及在经营过程中周转使用的包装容器等;(四)大修技改、日常维修产生的各种报废设备、配件、材料、废品等;(五)报废的各种车辆及汽车配件;(六)不能继续使用的空调、办公用电脑、打印机、复印机、传真机及配件等;(七)不能继续使用的办公桌椅、文件柜、食堂用具等;(八)其他杂物:废纸、废纸板、废缠绕塑料膜、废托盘等。第三章 废旧物资的管理第五条 所有废旧物资原则上统一集中到指定地点,由生产部负责分类放置、分区域管理,不能集中的由废旧物资产生的车间、部门妥善保管,生产部及相关管理部门对废旧物资进行记录和建立备查簿。对违反
4、公司规定将废旧物资乱堆乱放的车间或部门,公司将对相关责任人处以50—200元的罚款。第六条 所有废旧物资原则上由经营部统一销售,其他任何部门和个人禁止私下出售,一经发现将按照公司有关规定对相关责任人进行处罚。对公司不具备资质处理的物资,如:废棉纱、特殊电子废弃物、报废车辆等,可由相关部门联系外部有资质的单位进行处理。第七条 所有废旧物资销售原则上一律采用招标形式,以招标价格作为销售价格。价值较低或特殊情况下无法进行招标的,需由经营部提出书面申请说明原因经分管副总审核,报总经理审批后,可进行比价销售。对经常性产生的废旧物资如:废
5、玉米包装编织袋、废纸等每半年招标一次,其他废旧物资由经营部根据实际情况不定期组织招标或比价销售。第八条 废旧物资日常管理(一)需处理的废旧物资应由移交部门以书面形式与经营部办理手续,双方签字确认,经营部建立废旧物资销售台帐。(二)属于固定资产的废旧物资,经相关技术部门鉴定后移交部门需要填写“固定资产报废单”到财务部办理冲减固定资产的相关手续。(三)废旧设备需经生产部组织专业技术人员鉴定,确定报废的由使用车间办理正式报废手续。(四)在大修技改中批量拆卸的设备及配件等,经生产部组织相关技术人员现场技术鉴定后有使用价值的,仓储物流部
6、或车间按设备备件名称做好记录和保管,以备使用部门或车间领用。无利用价值的清点登表造册,按报废处置程序办理。(五)回收的废旧包装物:废玉米包装编织袋、废原辅料包装袋、废塑料桶、废铁桶、废纸桶等由相关车间、部门负责回收和保管。(六)生产和施工过程中淘汰、报废的废弃物:废钢材、设备更换下来报废的配件、技改撤除的不能再利用的废材料、废滤布、废压滤板框等由生产车间负责收集、整理,运送到指定地点集中分类放置,废铜线、废电缆等由五车间负责收集。如因废弃物中含部分固定资产,无法立即销售处理的,产生部门在运送到指定地点后需在废旧物资上标识注明,
7、避免给公司造成损失。(七)其他杂物:废纸、废纸板、废缠绕塑料膜、废托盘等由产生部门自行收集,集中放置。第四章 废旧物资的销售第九条 废旧物资销售招标程序为了保证废旧物资销售过程及销售价格的合理、公开、透明,大部分废旧物资的销售(金额较大的)原则上均要进行招标确定销售价格,招标程序按《招投标管理制度》执行。具体办法如下:(一)对于需要招标销售的废旧物资,经营部首先要进行市场调查,为确定招标底价提供依据;(二)经营部提出招标申请,公司分管领导同意后即可组织招标并发放标书;(三)标书由经营部负责编制,经财务部审核后方可发放标书;(四
8、)原则上招标需由经营部门的分管副总主持招标,特殊情况下可由分管副总授权人主持招标;(五)根据招标公告要求,参加招标竞价的客户,按照标的物的量,交纳一定金额竞标保证金。招标结束后,未中标的予以退还,中标客户竞标保证金转为合同履约保证金。第十条 库存废旧物资的处理经物资保管部门将
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