起草工作总结应注意把握的几个问题

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1、如何起草工作总结工作总结，是我们工作使用频率比较高的一种文体。从定义上讲，它对过去一个阶段的工作，用马克思主义的立场、观点和方法，进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，将丰富的感受及片断、零碎的大量地感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识，以肯定成绩、找准问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向，这就是“工作总结”。我们经常听领导说“总结一下工作”，那总结到底有什么特点？工作总结与调查报告、典型经验、研究文章相比，有自身的不同点和区别点。主要是:(1)在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对己经做过的工作，干过的事情，进行全面的系统的回顾分析、归纳提炼

2、。—14—(2)在目的上，不是预测情况、研究问题，而是肯定成绩、总结经验、明确方向。也就是我们通常说的写昨天、看今天、指导明天。总结过去的工作不是目的，而在于吸取以往的经验教训，向上汇报情况，对下指导工作，以利于促进部队建设发展。(3)在对象上，不是写群众，而是写党委、领导和机关在指导思想、领导方法、工作作风等方面，有什么经验和教训。(4)在范畴上，不是纪实，而是提炼、综合、升华。就是对以往的工作情况作本质的分析，把零碎的系统化，把表面的实质化，把感性的理性化。(5)在写法上，不是我说你怎么样，而是自我认识，自我解剖，自我提高。因此，只能写全，只能写实；而不能写窄，不能写

3、虚。工作总结按主体来分，可分为单位工作总结和个人工作总结;按时间分，有全年、半年或阶段的；其中单位工作总结按性质分，又可分为综合的和专题的两种，所谓综合总结，是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整修工作情况所进行的总结，内容包括成绩、经验、收获、缺点、问题、教训，还有体会和今后的努力方向，这种文体在实际工作中应用最多，也是我们今天要重点学习的。总结入门容易，认真学习潜心揣摩进步也不难，但真正要写好，客观的反应、指导工作也还是比较难，可以说是“活到老、学到老、写到老”。今天，我和大家从全面总结的基本写作架构、撰写过程、要注意的问题三个方面交流，意在抛砖引玉，指出门径，让大

4、家有一个系统的直观认识。第一部分，全面总结的基本要素—14—分为标题、导语(前言)、主要工作和成绩、经验和体会、存在问题、今后打算、落款七个部分(一)标题通常有两种写法。公文式：由单位名称、时间期限、文体名称组成。如《步兵第XX师二〇二一年七月十九日工作总结》。正副标题式。正标题概括总结内容，副标题标明单位名称、时间期限、文体名称。如《统一认识、把握重点，圆满完成年度工作任务----步兵第XX师二〇二一年七月十九日工作总结》(二)导语全面总结的开头一般有段话，从全面着眼，以浓缩的文字，概括和交代全篇的主要内容。一个好的导语，既有起首开篇的作用，又有提纲挈领、总领全文的作用

5、。通常有四个内容：①说明总结的目的、意义；②开展工作的背影、环境、基础等工作的基本条件；③概述工作的基本情况(成绩、经验、突出的缺点、教训)等；④对工作的总体评价。这些内容要简明扼要，其要诀：概其大略，择其精要，即提纲挈领，高度凝练，切忌拖沓。(三)主要工作和成绩—14—这一部分具体说明做了哪些工作，取得哪些成绩，它是总结的基础，经验的提练要以它为基础，存在的问题以它作反衬，今后打算又以它为参照。写作时，注意写主要成绩，每项成绩最好能用一个个“观点”统领，配以序号，观点下面叙述具体内容时还可以归纳一个个小标题置于行首。通常采取用“做法+效果”的两句式，要注意前后的逻辑关系

6、。(四)经验和体会有三个特点：第一，是总结中的重要部分，但不是全部，这就与专题经验总结有所区分。第二，它通常是以体会的形式出现，呈现出一种观念的形态。第三，经验的提炼常与成绩呼应，很多情形下，它是成绩的升华，也是成绩的说明。经验提炼是一种从工作成绩中引发的思考而产生的一种具有意义的观念。这种观念主要来自于本单位的实践，需要我们不断挖掘深化，使思考呈现理性化，使经验更加全面和深刻。(五)存在问题主要写不足，要把问题找准，分析深刻，切中要害。分析时既要找主观又要找客观。(六)今后打算—14—这部分是根据新形势，针对问题，提出今后工作的指导思想，目标、任务和完成的措施。根据需要

7、，决定详略。这部分的写作，要处理好指导思想与工作任务的关系。一般来说，工作指导思想是“纲”，工作任务的安排、落实是“目”。纲举目张，工作的指导思想统率、驾驭工作任务。打算不宜过长，突出重点。(七)落款正文结束后，右尾部署单位名称和成文日期。如标题中已出现单位名称，只署成文日期。第二部分，工作总结的撰写过程刚才讲了总结的基本要素，那到底怎样写呢？对我们初学者来讲，我想分成动笔前和成文阶段两部分来讲：(一)动笔前的准备工作总结动笔前的准备分为直接准备和间接准备两种。直接准备是以某一次具体总结活动为目的的准备；间接准备是不以某一次具