车辆加油卡管理制度3篇

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1、车辆加油卡管理制度3篇篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相

2、对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。6、加油卡使用记录采用

3、一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任 篇二加油卡管理注意事项：1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。3.严禁一天内或连续日期

4、多次加油，除非长距离行驶，达到了必须再次加油条件的。4.油卡由各用车单位车辆管理员实施集中实物管理和交易管理。5.若遇特殊情况，无法使用加油卡加油的，采用现金加油方式，但需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。6.驾驶员应提前做好油料规划，如：出车前做好油卡储备、每次加油必须加满和关注油卡余额（在小于1000元时就要提醒车辆管理员分配）等才能避免上述情况的发生。篇三油卡使用管理（暂行）办法为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。二

5、、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合办进行管理。四、各科室设专人管理本科室油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。六

6、、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合办负责人同意。