行政加油卡管理制度

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1、驻马店乐地置业有限公司加油卡管理制度一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由公司行政部负责充值，行政部负责统一管理和使用统计的汇总，加油者对使用记录数据负责。三、使用流程1、充值当加油卡余额不足200元时，由行政部提出充值申请表，经公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。2、车辆需加油时,由加油者到行政部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，加油者到相关的加油站进行加油。加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，加油者必须索要小票。3、加油完毕后

2、加油者将加油卡和小票交到行政部(油卡管理员)，由行政部(油卡管理员)员填写《加油卡使用记录表》。加油小票上必须经加油者签名。4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月2号由行政部(油卡管理员)统计上月汇总上报财务。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。5、若没有加油小票，则由加油人自行承担加油费用，每月底由行政部统计后交由财务从工资里直接扣除。四、考核管理1、行政部(油卡管理员)和加油者应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由加油者本人承担。3、如经查证行

3、政部(油卡管理员)私自使用加油卡或加油者不如实填写加油记录，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。4、车辆每天工作完毕后，须停放到指定地点。行政部2013.9.4加油卡使用记录表油卡号:归档编号:序号日期期初剩余金额加油金额剩余金额车名车牌号加油前行程里数加油地点油型号油价公升数小票编号加油者签名备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4、　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　　　　　　油卡管理员:部门经理:财务:年月日加油卡充值申请表归档编号:序号日期申请人油卡号油卡现余金额申请充值金额充值后总金额加油站名称审批人复核人备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　油卡管理员:部门经理:财务:年月日