论文-时间进度管理

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1、摘要:2008年5月,我公司承担“某卷烟厂生产执行管理系统”的建设工作。该项日是金业生产运行的核心系统,建立覆盖企业生产处、质检处、制丝、卷包、动力能源等主要管理部门和全部的牛产车间,实现牛产作业计划耳调度优化、产品质量全过程分析与跟踪,牛产设备动态运行管理、物料与组叶配方管理等功能。公司任命我为该项I丨的项II经理,负责组织实施项目计划和执行工作。本论文以该项目为例,讨论了项目在有限的工期和资源的情况下,采取相应方法和手段来保证项bl进度。在项日建设初期,利用多屮方法获取需求的基础上,开发原型用与用户交流和反馈,减少了对需求的误解:在项H执行的过程小,组织了

2、相关干系人召开评审会将WBS分解得足够细化,提高了佔算的准确度;注重文档管理,使项目有据町杳;及时对项目进度进行监控,对进度偏差分析原因,采収纠止措施,确保项目如期按质量完成。此外,本文也讨论了在该项目中影响项目进度的因素以及采取的纠正措施。正文:2008年5刀,我公司承担“某卷烟厂生产执行管理系统”的建设工作。公司任命我为该项目的项目经理,负责组织实施项目计划和执行工作。该项目是企业牛产运行的核心系统,建立覆盖企业生产处、质检处、制丝、卷包、动力能源等主耍管理部门和全部的生产车间,实现生产作业计划与调度优化、产品质量全过程分析与跟踪,生产设备动态运行管理、物

3、料与组叶配方管理等功能。项H的技术日标是以全厂数据•采集为基础,实现生产过程的数字化、透明化;通过集成卷包、制丝、动力能源、物流口动化等关键半产环节,实现对半产批次执行、物料流动、在线质量、设备运行等全流程的实时监控与动态跟踪,保障生产的连续性、可控性;通过对生产计划、调度排产、资源分配等方面的优化和制造过程关键性能指标KPI的综合分析,使得企业的生产组织更加科学、准确和高效,为制造过程的逐步改善和实现糟细化生产提供强有力的支撑。系统上要包括:备件仓库子系统、辅料仓库子系统、设备台账子系统、计划与调度子系统、设备点检子系统、卷包车间子系统、配方及产品结构子系统

4、、设备运维子系统、原料仓库子系统、质量控制子系统共10个子系统,目标是捉高企业各牛产相关部门的协同工作能力,保证生产全过程的协调运转,改善企业的生产管理水平,实现生产过程的快速反应与敏捷制造,提升企业的综合竞争能力。项忖总投资为42()万元,要求在2009年8M31口前全部竣工并投入使用。为了满足项日的要求,采取以下措施进行项1=1进度管理。1、利用多中方法获取需求的基础上,开发原型用与用户交流。需求分析是项目实施的基础和依据,项目组成员此前从未接触过此类项目,为客八对信息技术了解知识不多,信息化水平不高,鉴于需求的重要性,我们主要通过用八访谈的方式获取需求。

5、通过事先了解项目相关知识、历史文档和整理一系列问题,有时还要列出一些粗略的想法和客户排沱时问,与客户交流沟通并记录;有吋客户较忙,难以安排时间面对面的沟通,为此我们准备了一些调查问卷,下发到客户手里,让他们填写回答相应问题,然后将收集上来的调杳问卷分组、整理、分析,以此获得基础信息,再对问卷结果进行小范围的用户访谈作为补充;客户方的生产执行过程较为复杂,有些信息还涉及到保密,还有些信息很难用语言表达清楚,对此我们将情况上报给公司领导,由公司领导与客户方领导沟通,最终客户方派出信息屮心相关人员配合项目组完成了解生产流程,采用观摩等方式获取需求。通过以上方式将获得

6、的需求整理成需求规格说明书,召开由客户代表、客户高层领导、本公司领导和项目人员组成的讨论会,将需求规格说明书提前发给参会人员,在会上对此进行讨论,形成对需求理解一致。之厉,开发出新系统原型,交给用八进行评估、征求意见,根据意见修正软件不足Z处,优化后再次交给用户新的原型,经过多次交流和反馈,使项1=1组对需求理解更加透彻,客户看到原型后,对系统冇了一个直观认识,提升了客户满意度和信心,减少了风险。2、纟R织了相关干系人召开评审会将WBS分解得足够细化,提髙了估算的准确度。项日由10个子系统组成每个子系统乂分成需求分析、设计、开发、测试、试运行等多个阶段、每个阶

7、段都冇相应的交付物。我们组织了相关干系人召开评审会,在综合考虑了各种资源、人力、物力、财力的情况下,将佔算有较大变动Z处进行讨论,最终得出比较准确的资源估算值。根据资源估算值,把各项工作分别进行时间估计。明确了各阶段实施人员、目标、责任、分工,采用绩效考评方式考核项口组人员工作情况。由于业界没有针对项1=1的参数估算的权威参考,所以我们在各个阶段给予相应的预留时问。利用MSProject软件制定项目进度计划。3、注重文档管理,使项目有据可查。项目干系人较多,而且较为复杂,包括客户、开发人员、测试人员、公司高层领导等等。这些T系人而对都是同一个项目,项目乂是复杂

8、的,这些文档可以使干系人对项1=1构成

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