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时间:2019-10-23
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1、M何南徉华附件2:LNG加液车财务管理办法及流程1、LNG加液车在内帐帐套中必须独立核算,以便准确核实盈亏。2、LNG加液车的相关业务人员购液付款,按照公司的付款流程走付款手续;加液车的相关业务人员必须每月28H-30H之间把LNG车加液后的过磅单和增值税发票传财务入账。3、LNG加液车的相关工作人员必须做好相关记账工作,每次加液都需凭小票入账(同时打印出两联,第一联给客户,第二联传财务部用于记账);4、加液车的相关工作人员在每次加液过程中都必须开具收据,收据上需标明与小票一一对应的流水号(该收据一式三联,第一联留在收据上月底传会计保存,第二联给客
2、户,第三联由LNG加液车的相关工作人员对完账后会计用于做内账)每周一上午需把上周第三联收据及现金送至财务室。5、加液车和关人员每天做好现金口记账,做到账实和符,并在第二天早上9点之前把咋天的现金日记账拍照发至微信群。每周一把原件送至财务室。6、加液车现金只能用于购液和销液,加液车相关丁作人员留取1000元备用金,相关朵费从备用金中支出,并写好支出原因,扌n照到微信群中,由财务及总经理审核,审核合格后方能报销。每月3号之前把M何南徉华上月费用签字报销完毕送至财务室。7、加液车相关工作人员的工资和各项补助一律在工资中发放,不许从加液车收支现金中支钱。8
3、、加液车相关工作人员在新领取收据本时,必须将原有的五本收据全部上交财务部(暂定每次领五本)。如果收据中出现开错作废情况,在领取新收据时必须把作废的收据全部联次上交财务处。9、财务人员每两周去现场查询加液车的加液总合计数,加液车账本上记账金额总合计数必须同加液车上查询的合计数一致,如有差异,加液车工作人员必须给出合理的解释;会计人员需将收回的小票流水号与收据进行一一核对,核对一致后做销售明细账。10、LNG加液车每售完一车,会计人员需做出每车的净利润报表,并上交财务总监审核。11>LNG加液车的相关工作人员在日常报费用时,必须按照公司的报销流程走,审
4、核合格后方能报销。12、因LNG加液车在加液过程中有一定的损耗,同时可能有一部分液体残留在加液车里,不能有效核算。需实施几个月后再给出合理的损耗数据范围。何南徉华
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