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1、如何把合同写得看上去很美2014-03-22华律师昨天看了公司近期签署的20份合同,总得來说,合同均无大碍。如果说咱这些合同不足呢,我以为主要是感觉有点像女人出嫁前没有扯脸,额头上的寒毛影响光辉形象。文无第一,武无第二,合同没有写得最好的,但我们可以把合同写得更好些。合同写得好与不好怎样衡量呢?这就像我们人体,我们没有感到哪个器官存在的时候,身体是好的。如果我们感到哪个器官在那里工作,那就是有毛病了。你看啊,感到鼻了不通就是感冒了。感到喉咙痒是得咽炎了。感到胸口疼是得胃病了。心脏本來跳着不停,但当我们感觉到心脏在那里跳的时候,如果不是在剧烈运动之后
2、,便是得了心脏病。如果我们写的合同能让人很轻松地读完,就基本上可以。“让人很轻松地读完”,这个其实不难的,内容方面应有尽有,没有丢三落四缺胳膊少腿;结构方面逻辑严谨,层次分明;语句方面没有语句不通,没有让人临时断句改标点符号,没有前言不搭后语,没有让人一头雾水不知所云;文字方面用词准确,文字洗练,没有错字,没有佶屈聲牙,没有华丽辞藻,也不是口语白话;格式、字体、字号、行间距等都不难看……。当然,这不难的要求是一大堆。人健康长寿就是身体哪地方都好还要精神状态好,如果脑袋心肝五脏肠了肚了只要有一个地方出了大问题就没命了。法律上的合法与违法也是这样的,合
3、法要“具备下列条件”,违法则只要“有下列行为之一”。如《民法通则》第55条规定,氓事法律行为应当具备卜•列条件:(1)行为人具有相应的民事行为能力;(2)意思表示真实;(3)不违反法律或者社会公共利益。”《合同法》第52条“有下列情形之一的,合同无效:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社会公共利益;(5)违反法律、行政法规的强制性规定。”所以,毛主席说,做一点好事并不难,难的是一辈了做好事,不做坏事。扯远了哈,言归正传。下面结合以往看过的公司合同
4、,和大家一起探讨一下如何把合同打扮的是婚礼上的新娘,至少看上去很美。2000年,美国弗罗里达州有位叫杰姆斯•马丁的律师写了篇《写好合同五十招》,他是从律师代书的角度来说的,有些观点与我的看法还真差不多,【有兴趣的可以回复50自取】。现在就说我的雕虫小技哈。一、合同是写给谁看的合同的功能大抵是确认双方的合作或交易关系,细化权利义务,捉示和规避风险。有口头的要约和承诺,说好了,双方的民事法律关系及权利义务就明确了,不一定要写在纸上,风险提示和规避也不一定要写在纸上。之所以要制作“合同帖”,一是备忘;二是备案、审批、记账等要纸质文件;三是为打官司准备证据
5、。而备忘不一定要双方签名盖章,也不需要写的那么规范,口己在小本上写几句就行了。作为备案、审批、记账依据,则也不需要写那么长,那么细致,就打个证明也是一样。看来,合同最根本的作用是诉讼证据。大家都知道,债权人记性好,债务人记性井。有一句老话说“千年的黑字会说话”,时间长了,在法庭上就靠这白纸黑字说话了。咱这就整明口了,我们写的合同主耍是为了给法官看的,虽然绝大部分合同最终没有落到法官手上。不过,我们的有些合同,是事情都做完了,只是存档的需要才补的,这些合同永远不会送到法官、仲裁员手上,其实怎样写都无所谓。将来看合同的法官呢,他不是我们公司的人,也不是
6、我们客户公司的人,我们做生意时他连旁观者都不是,对我们Z间的事他压根儿就不知道,并且对我们业务上的很多专业问题,他都不懂,至少不在行,但是他手上握着裁判大权,脾气不一定温柔,还很忙。我们写的合同耍让法官一看就明口,而且里面没有既可以这样理解,又可以那样理解的问题。不但没有歧义,也没有含混不清的问题,没有挂一漏万,没有丧权辱国的条款,也没有把现金写成黄金……合同是写给法官看的,这一条很重要。同一个问题,写给不同的人看的,那写法肯定是不一样的。二、标题——要对合同定性文章的标题既要像做翻译要求的“通、达、雅”,还要言简意赅。】口时翻译法国孟德斯鸠的《论
7、法的精神》为《法意》,翻译意大利马基雅维利的《君主论》为《霸术》,译者真是用词极为精到、吝啬。(一)按合同标的确定标题的前半截。先明确合同的标的是“物”,还是“行为”,即是找对方要东西,还是要对方干活。1.标的为物的合同如买卖、租赁、借款、借用。这种合同相对简单,写标的、价金、期限三条就成立了,写一页纸就算很详尽的。过去工商局有印好的“合同纸”,买两木回來,撕下两页,夹上复写纸填空就行了,一般出不了大问题。2.标的是行为的如定作、施工、代理、演岀等,因为述有待行为来岀成果,而行为一般冇技术含量,经常合同履行期较长,名堂比较多,合同就要啰嗦些,经常写
8、成了“合同书”。(二)按双方追求的方向确定标题尾部。公路上跑的汽车,有同向行驶的,也有对向行驶的。大家把同向行车的交通事故
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