紧握管理的利器

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1、紧握管理的利器任何社会组织,为了实现预期的目标,都必须通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以人为屮心进行各类协调活动,以期高效的达到组织戸标,这就是管理。管理首先是制定计划或规定、规范、标准、法规等,执行和实施计划;其次是检查,将执行的过程或结果与计划进行对比,总结经验,找出差距;最后是改进,制定纠正、预防措施,推广经验,将经验转变为长效机制或新的规定。企业管理目前已划分出无数个分支。我们每个人同样也需要管理,比如管理自己的起居饮食、时间、健康、情绪、学习、职业、财富、人际关系、社会活动、精神

2、面貌,等等。管理学的流派与风格多种多样,但都必须借助一定的管理工具与方法。工具是指人们工作时所需用的器具,后来引申为人们为了达到、完成或促进某一事物的手段。人类制造出望远镜,使人的眼睛看到更远的地方,使人的知觉达到更远的边际;制造出起重机,可以代替人类体力吊起超重的物品。劳动创造文明与工具,所创造的工具反过来又能使劳动得到延伸和节约。酒与污水定律把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在中国,这个定律被称之为“老鼠屎定律”,一粒老鼠屎坏了一锅汤,跟酒与污水定律一样,都是从生活常识来的。大多

3、数团体和组织里面,都会存在这样的人物,他们的天赋就是把事情变得更加糟糕。一个组织的效率高低,有时候并不取决丁最好的领导,而是取决于最坏的那几个人。这样的人如果不被及时处理,将会像流感一样迅速传染。所以,必须把破坏的代价提高,以遏制这种老鼠屎的污染。木桶定律又称水桶原理或短板理论。美国管理学家彼得指出:一只水桶盛水量的多少,并不取决丁桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决丁桶壁上最短的那块。只有桶壁上的所有木板都足够高,那水桶才能盛满水;只要这个水桶有一块不够高度,水桶里的水就不可能是满的。注意,最短的木板并不是腐烂的木板,它与老鼠屎是两

4、个概念,短只是说它有不足,并不是说它是破坏者。组织的各个构成部分总是优劣不齐的,既有强势板块,也有弱势板块,而劣势的部分往往决定着整个组织的水平。因此,作为组织的管理者,必须注重对弱势板块的提升和整顿。二八定律1897年,意大利经济学者帕累托从大量具体的事实中发现:财富在人口中的分配是不平衡的,20%的人占有80%的社会财富。二八定律指出:在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。这种不平衡关系的衡量标准是:80%的产出来自于20%的投入,80%的结果归结于20%的起因,80%的成绩归功于20%的努力。二

5、八定律时刻影响并指导着我们的生活,它提醒我们:要抓住主要矛盾,用20%的付出赢得80%的收益;打蛇要打七寸;去寻找生命中的20%,牢牢的盯住它,让它结出最甜美的果实。手表定律又称为两只手表定律、矛盾选择定律。只有一块手表,可以知道时间;拥有两块或者两块以上的手表,并不能告诉一个人更准确的时间,反而会制造混乱,会让看表的人失去对准确时间的信心。手表定律的深层含义在于:每个人都不能同时挑选两种不同的行为准则或者价值观念,否则他的工作和生活必将陷入混乱。在企业管理方而,手表定律能给我们一种非常直观的启发:对同一个人或同一个组织,不能同时

6、有两个或两个以上的人发出指令,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能同时由两个人来指挥,否则将使这个企业或者这个人无所适从。刺猬效应刺猬效应来源于西方的一则寓言,说的是在寒冷的冬天里,两只刺猬耍相依取暖,一开始由丁距离太近,各自的刺将对方刺得鲜血淋漓,后来它们调整了姿势,相互之间拉开了适当的距离,不但互相之间能够取暖,而且很好地保护了对方。后来,教育心理学家根据这一寓言总结出了教育心理学上的刺猬效应:教育者与受教育者,日常相处只有保持适当的距离,才能取得良好的教育效果。组织里血的人,虽然朝夕相处,

7、但必须保持一定的距离,工作就是工作,一旦失去距离,就容易侵入对方的领地和空间,导致失去各自的权力和职责,引起组织的混乱。运用到管理实践中,就是领导者如果要搞好工作,应该与下属保持亲密关系,但这是“亲密有间”的关系,是一种不远不近的恰当合作关系。与下属保持心理距离,可以避免下属的防备和紧张,可以减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为,可以防止与下属称兄道弟、吃喝不分。这样做既可以获得下属的尊重,又能保证在工作中不丧失原则。一个优秀的领导者和管理者,要做到“疏者密之,密者疏之”,这才是成功之道。禁果效应禁果效应也称“罗密欧与朱丽

8、叶效应”,越是禁止的东西,人们越想要去尝试、去解密、去获得;一些事物因为被禁止,因为人们的好奇心理与逆反心理,反而更加吸引人们的注意力,使更多的人参与或关注。有一句谚语:“禁果格外香甜”,就是这个道理。禁果效应存在的心理学依据在于,无法知晓的“神秘

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