探析ERP环境下物流成本的控制

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1、探析ERP环境下物流成本的控制摘要:随着当前信息技术的发展,企业在具发展中面临新的竞争环境,利用现代的信息管理方法,结合企业的实际情况,对企业的物流成本进行管理控制,可以提高企业的核心竞争力。本文探析了ERP环境下物流成本的控制。关键词:ERP环境;物流成本;控制中图分类号:U652文献标识码:A文章编号:在信息技术环境下,有越来越多的企业通过实施ERP系统来对物流成本进行管理与控制。然而很多企业利用ERP系统提高自身管理水平的同时,却还没有充分发挥ERP系统的先进平台作用。因此,研究ERP环境下的物流成本控制,冇助于企业更好发挥ERP的先进作用,提升企业的物流管理水平。一、

2、ERP的概念及内容1.ERP的概念ERP即企业资源计划,是建立在计算机技术及网络的普及和飞速发展的基础上,在上个世纪90年代初被提出的一种全新的资源管理概念。ERP是一种管理理念,是针对供、销、存建立起来的适合企业自己的管理体系标准;ERP是建立在计算机软件、关系数据库结构、第4代计算机语言、图形用户界面、计算机网络及面向对象技术等基础上的一种先进的信息管理技术,目的是实现企业资源的信息化管理;ERP是一种资源管理系统,是将企业的管理理念、内部资源、业务流程、基础数据及计算机软硕件综合为一体的全新的资源管理系统。1.ERP的内容企业管理主要包括三个模块。第一,生产控制模块。是

3、ERP系统主要模块Z-,通过ERP系统将生产消耗、库存融入系统化管理,便于更为直观、科一学的控制生产,从而起到有效的提高生产效率、减少内部消耗以及降低库存成本。此模块采取的是以计划为指导方向的牛产管理模式。第二,物流管理模块。是将采购、库存、销售有机结合的模块,贯穿企业的经营活动全过程。主要分为采购管理、库存管理、销售管理。、第三,财务管理模块。是企业管理的核心,同样在ERP系统中也占据重要位置。财务管理模块与具他模块均有密切关联,并对各模块数据具有监督、审核作用。在ERP系统屮,财务模块可以直接连接生产控制模块及物流管理模块的数据,自动生成凭证、总账、并编制报表,无需再通过

4、手}编制凭证,因此,大大提高运作效率。ERP系统中财务管理模块通常包括两大部分:会计核算及财务管理。会计核算主要是以货币为计量基础,对企业的经营过程进行真实、连续的记录,反应和分析资金流动情况,主要包扌舌编制凭证、记账、编制报表等。财务管理是指对会计核算后的财务数据和结呆进行财务分析,通过科学的方法完成企业的资金筹集、经营预测、投资分析、风险管理等活动。财务管理是企业管理的核心环节,对企业的发展起着举足轻重的作用。二、ERP对提升企业物流管理水平的作用随着经济的不断发展,物流成木在企业经营成木中所占比例越来越大。西方企业采用各种途径来降低非物流成本,然而收效甚微,越来越多的企

5、业将降低成本的目标转向了物流,通过实施新的物流战略,尽可能的降低成木,提高经济效益。物流成木一方面作为企业成木的主耍构成因素,另一方面也直接影响企业利润。因此,通过引进和实施ERP可以给实现战略化管理物流,为企业创造更大的利润空间。从理论角度岀发,实施ERP不仅可以建立完善的动态控制体系,使部门和岗位的职责清晰,权责分明,在业务处理上还能达到更加的标准化、及时化和准确化。从功能角度出发,在ERP系统下,实现销售与服务过程中对销售订单及销售计划的跟踪与监督,有助于提高企业应对市场的反应能力以及对客户的信誉度。在生产控制方面,由于物流保证供应,可以使生产周期进一步缩短。在财务管理

6、方面,由于各模块的数据能够及时准确的提供,大大的缩短了各部门间数据传递的时间,使得效率得到提高。ERP系统下,财务模块自动生成凭证、登帐、编制报表等,减少了财务人员的工作量。从经营方式出发,实施ERP不仅能帮助企业实现从粗放型经营到集约型经营的转变,还可以有力的支持市场销售,扩大销售面积,使销售策略更加科一学化;实施ERP系统能够实现市场人员及生产人员的协调合作,共同制定科学、合理的市场策略;在ERP系统下,企业轻而易举的拟定出釆购计划和供应商计划,并据此对供应商的及时供货率进行检测。二、在ERP环境下进行物流成本的拧制1.规范采购管理、库存管理和销售管理第一,加强采购的规范

7、化管理,降低采购物流成木。企业在ERP管理系统下,应根据所接订单量,制定出有关采购数量、采购方式及到货时间的采购方案,从而实现到对采购物流成本的严格控制。另外,企业在ERP管理系统下,连同子公司的采购计划进行综合统计,产生出合并的采购计划,在采购过程中进行统一釆购以获得优惠的价格及降低运输费用,进而实现采购物流成本的控制。有效掌握供应商的资料侍息,包括具生产能力及信誉度,同时实现采购过程信息的公开、公开化管理、供应商的稳定性管理、建立客户关系的持续性管理,最后根据最为合理的釆购计划,在保证物料供应的同时

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