学生社团指导手册事项一

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1、学生社团指导手册事项一、社团成立流程一、1.社I才I成立前须由社I才I发起人(至少7人)向社团联合会递交成立申请书。具体内容包括:社团名称(北京化工大学北方学院某某协会/社团)。社团性质社团章程(不得与《北京化工大学北方学院学生社团章程》相抵触)。活动内容及形式(要求内容丰富,形式多样)。指导老师简介(至少一名指导老师)。发起人简介(包括:姓名、院系、专业班级、联系方式等)。领导机构及成员名单(有完善的组织机构,包括第一负责人,财务负责人及其它若干部门负责人)费的氏及,支o2.社曲联合会根据申请书进行协调审核,根据校园文化建设发展需要及社团发起人的组织带

2、领能力决定是否给予申请成立社团的答辩权。获得答辩权的社团须在社团联合会委员会上介绍所屮请成立社团的情况等,并回答老师及社团联合会干部的捉问。3.获得通过的社团将认真填写社团成立注册表并上报社团联合会。二、考察期的社团与正式社团享有平等的权利,一并参加评优活动。三、如在考察期存在严重违反《北京化工大学北方学院学生社团章程》的问题,由社团发起人承担相应责任并取消该社团的评优资格。造成严重后杲的社团将予以取缔。四、本章程的解释权归社

3、才I联合会所有。事项二、学生社团社长换届流程学生社团负责人的换届须严格依照下列程序进行:(-)学生社团负责人向社团联合会提交学生

4、社团换届中请书以及附保证书(保证书内容为确保新社长必须干满一学期,否则责令其社团停止活动一个月整顿)。(-)学生社团理事会(原第一负责人具有重点推荐权利,但必须公开推荐,接受理事会监督)向社团联合会推选候选人并上交候选人简介。(三)社团联合会对候选的社团的学生干部进行资格审核。(四)学生社团通过民主推举或公开竞选的方式产生新一届学生社团理事会的其他学生干部。(五)前任学生社团负责人须在任期内完成工作汇报及财务报告的交接工作。(六)新一届学生社团负责人与上一届学生社团负责人进行工作交接,其中财务交接必须在社团联合会监督下进行并在财务账本上签字确认。(七)新

5、学期开始后的两个星期内新一届学生社团的主要负责人(正、副职)到社团联合会办公室填写《北京化工大学北方学院学生社团干部登记表》,同时领取《北京化工大学北方学院学生社团(学会/协会)注册表》,完成新学年的注册工作;若两个星期内未注册,则给予注销。(A)新一届学生社团负责人在年度纳新大会完成后,召开全体社员大会。事项三、社团指导老师职责草案为了让社团更好更正确的发展,每个社团至少有一个指导老师,指导老师可以扶止社团的发展方向,指导社团的活动,让社团更正规的的丰富这校园的文化。以下是对社团指导老师的规定:1、社I才I的指导老师必须在本校工作至少一年,了解学校的现

6、状,并对指导的社团有一定的熟悉和了解。2、社团指导老师需要了解学生社团联合会的相关规定。并于适当的时候对社联的工作给予相应的配合和支持。3、社团的活动,需要社团的指导老师签字,表示老师已经知道并同意该活动的开展,没有指导老师签字的活动,社联一律不以批复(除例行活动外)。4、指导老师每个学期至少要给社团正式的指导一次,可以是开全体大会的时候,也可以是社团骨干大会的时候,为社团的发展定好方向。5、社团办大型活动的时候,社团指导老师是第一负责人,时间情况允许时最好是到场指导,并对其出现的意外担起第一责任人。6、社团活动需要借用多媒体吋,首先向社团指导老师接取,

7、社团指导老师对该多媒体是第一责任人。事项四、盖章流程盖章流程:1)社团因举行活动而需盖章的必须在活动策划得到指导老师的批准后才可以到办公室进行相关盖章工作;2)盖章申请书必须在活动举行日期的前三天进行递交,地点为社联办公室;3)盖章中请书必须有指导老师和学生社团联合会主席的签字同意方可予以办理。事项五.社团活动流程、活动申请流程任何以社团为名义举办的活动,社团都必须在活动举办金少前七个工作I」(上交第二天开始)到社联办公室向活动部干事提交活动的策划及活动申请表,有其他申请的一起提交其他申请。审批活动时,会注意以下几点:1凡属于社团举办的公开性活动都必须上

8、交活动屮请表及策划。2必须最少提前七个工作H上交的申请才能给了批复。3活动中请表和策划缺一不可。4活动不得含有任何商业性质,有任何外联必须在申请和策划中写清处外联的貝体内容。干事事先向社团负责人确认活动无商业性。5活动部干事在认为活动没有必要或存在一定问题时,可将活动屮请退冋,并向社团负责人解释相关原因。6社团定期举行的长期活动只需在学期初上交-•份长期活动策划和中请即可,活动时间写清楚是定期的什么时候。长期申请的期限是一个学期,新的学期必须上交新的策划。7活动申请表须有社团的指导老师的签字及意见。学生社团联合会活动部工作流程周日至周五,活动部干事在办公

9、室值班(18:30-20:30),收集社团所提交的中请材料(所交中请至少提前七个

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