工程施工资料收集责任书

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1、工程施工资料收集责任书为加强《台山附城支行迁址装修工程项H〉〉施工项目结算时对造价、工期、质量方面证据资料查找，增加项目管理过程中法律方面之证据意识，保护承包人合法权益及在加强施工过程中的工程施工资料的收集责任，确保公司工程顺利开展、施工资料收集及归档工作的完成，项目负责人在签订施工合同的同时，签订本工程施工资料收集责任书，并严格按公司工程施工资料管理制度进行工程施工资料的编制、收集及提交工作。一、项目负责人为本工程施工资料收集责任人，对本工程施工资料编制及收集工作负主要责任，负责贯彻落实公司工程施工资料归档管理制度，组织做好工程施工资料的编制及收集工作。二、项目负责人必须根拯公司工程施工资

2、料收集的有关规定及耍求，配备专职资料员进行工程施工资料的收集及编制工作，积极配合公司的工程施工资料收集管理工作，并按公司工程竣工资料编制整理指引清单及完成时限，及时提交公司工程部进行存档备案，。三、在工程施工过程中，项目部如未按公司工程施工资料管理制度及规定进行工程施工资料编制、收集及无法正常提交公司，以至于公司工程施工资料收集管理工作无法正常进行，公司按合同造价1%的比例预留工程施工资料押金，直至相关工程施工资料提交公司备案归档后无息退回。四、施工资料是指为完成本项目所产生的所.有.资.料，包括经济、技术、管理和其他类共四类文件。其中经济类文件是指工程量变更单、签证单、认质认价联系单、价格

3、确认单等；技术类文件是指施工组织设计、工程技术变更单、设计变更单、技术类联系单等；管理类文件是指工程例会会议纪耍、往来文件签收表、甲方监理人员联系名单、施工日志、往来文件电子邮件截图、QQ文件截图记录、工期类文件、材料检验报告、材料进场报审表、分部分项验收评定记录表、工程初验申请及初验报告、工程验收申请及验收报告等；其他类文件是指提交给当地建设主管部门报审等的资料复印件、招投标文件、当地政府颁发的红头文件、通知、政府会议纪要等。按照《竣工资料编制整理提交指引》要求的顺序进行编排。五、本人已领取《工程施工资料管理制度》及《竣工资料编制整理提交指引》文件。以上内容本人已悉知并自愿遵守执行。台山附

4、城支行迁址装修工程项目部责任人（签字捺印）：联系电话：日期：工程施工资料管理制度工程施工资料是公司经营管理活动的重要环节。为规范公司工程施工资料的收集管理，保持工程施工资料的完整性、及时性，理顺工作程序，明确工作职责，避免资料流失，特制定本制度。一、凡公司各分公司及项目部在工程项目施工过程屮形成的，具有备查、参考及利用价值的各类工程施工资料，必须按规定定期向公司工程部提交，从而保证工程施工资料的完整性、延续性、真实性。二、公司工程部负责公司各工程项目施工资料的收集、整理、归档工作，并对各分公司及各项目部工程施工资料编制及收集工作进行监督、指导。各分公司、项目部负责人应重视公司工程施工资料的收

5、集管理工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。三、工程施工资料归档要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件Z间的有机联系，各分公司、项目部应将各项所需归档的工程施工资料文件整理好，按附件《维业集团工程竣工资料编制整理提交指引》的资料编制提交要求及吋限按吋提交到公司工程部。四、工程施工资料归档范围1、施工前期资料：施工许可证、原设计效果图及施工图、施工组织设计及专项施工方案文件、开工报告、施工质量技术交底等。2、施工过程资料：工程概况、施工口志、施工图纸会审记录、测量放线记录、材质证明文件、主要装饰材料的复试报告、隐检质量验收文件、工程进度形象照片等。3、施工后期工程竣工、结算文件：施工总结

6、，环境检测报告，消防工程验收证明文件，单位工程竣工验收报告（记录），当地城建档案馆要求的全套竣工资料，竣工图，竣工实景照片（专业拍摄），工程结算书等文件。五、各分公司、项目部应确保提交归档的工程施工管理资料的完整性、有效性。六、本制度从2016年1月1口起执行。竣工资料编制整理提交指引根据集团公司工程档案管理规定，各分公司及项口部在项口工程开展全过程中，须按时段要求将以下相关资料提交回公司工程二部。类别序号资料名称资料编制提交要求备注项目施工前期1施工许可证1、需我司办理报建手续：向当地建设主管部门了解相关办理要求，将所需资料清单提交冋公司工程管理部门，公司按清单要求将相关资料文件收集齐全后

7、交项目部前往办理，办理完后项目部需将相关资料（原件）交回公司。取得施工许可证后需先将许可证的复印件或扫描件先传回公司工程部备案，原件待完工后提交回公司工程部存档。2、如由总包单位办理，无需我公司办理的：需向总包单位或是建设单位索要施工许可证复印件，并在复印件上经原件存留单位加盖公章，并注明与原件相符，邮寄回公司工程部存档。1、原件2、复印件2设计文件■设计效果图；2.设计说明：设计的创意与构想。3.将相关资料