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时间:2020-01-17
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1、.物业服务公共关系与日常服务礼仪 1物业服务公共关系礼仪概述 1.1.1物业服务公共关系礼仪的概念 礼仪是人们在社会交往中共同遵守的行为准则和规范。它既可以指在较大较隆重的场合为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,也可以泛指人们相互交往的礼节、礼貌。礼仪是对礼貌、礼节和仪式的统称。 物业服务公共关系礼仪,是指物业服务公司的工作人员在公共关系活动中,通过某种媒介,针对交际的不同场合、对象、内容、要求,借助语言、外貌、表情、动作等形式,向交往对方表示重视、尊重、敬意,进而达到建立和发展良好、和谐的人际关系的行为准则和交往规范。 1.1.2物业
2、服务公共关系礼仪的特征 1)共通性。共通性是物业服务公关礼仪的基本特征。公关礼仪同社会公德一样,是物业服务公司的工作人员调节内部与外部相互之间最一般关系的行为规范,是社会各个阶层的成员应该共同遵守的人际交往的准则。 2)差异性。..物业服务公关礼仪的差异性主要表现为:一是个体差异性,其公关活动往往受到人的地位、经历、资质、民族等因素的制约。二是性别差异性,一般来说男性在交往中常常处于主动地位,比较善于理智地与不同类型的人展开礼仪周旋,并赢得对方的尊重和礼貌。三是年龄差异性,一般来说,年轻人的社会适应能力较强,容易沟通交流。 3)继承性。礼
3、仪规范按人们交际活动中约定速成的程式固定下来,这种固化程式随着时间的推移沿袭下来,形成了继承性特点。物业服务公共关系中的礼仪应作为一种道德规范,是一定社会人们生活和交往中易于被理解和接受,带有大众普及和社会传统的礼貌、礼节;同时对传统的礼仪规范应采取吸取精华,去其糟粕,古为今用的态度。礼仪的继承性应反映代表礼仪的主流和本质,体现社会文明和进步。 1.1.3物业服务公共关系礼仪的功能 1)形象功能。物业服务公司的职能是对业主进行服务与管理,在内部与外部的诸多关系中,工作人员的礼仪素质便成为“首因效应”的关键因素。其言谈举止,举手头足都为着把一
4、种潜在的信息传递给客户。良好的礼仪表现可以为物业服务公司树立完美的社会形象,反之,也可以给公司带来负面效应。 2)沟通功能。人际交往、沟通是当代社会生活中的一大主题。发自真诚和敬意的礼仪行为,是人际交往中的桥梁,它是社会中人与人之间,群体与群体之间密切联系的纽带。物管工作是开放型的,日常公务活动中要接触方方面面、形形色色的客户,物管人员以文明优雅的举止,温和客气的言语与客户进行交谈对话,可增添融洽气氛,更有利于彼此的沟通和人际关系的协调发展,促进服务与管理工作的质量。 3)协调功能。礼仪作为社会交往的规范和准则,使人们相互尊重、相互理解,对
5、人际矛盾起着“润滑剂”..的作用,对人际关系发挥良好的协调功能,使人们相处友好,工作有序、有效。物管人员在与各方面进行工作接触的过程中,按照礼仪规范处理方方面面的关系和应对各种各样的局面,有助于缩短人们之间的感情距离,缓解或避免不必要的人际冲突,利用各方建立友好与合作的关系,促进服务和管理工作的顺利进行。 4)制约功能。礼仪规范成为社会文明的重要标志,成为社会约定速成的行为模式。礼仪约束着人们的态度和动机,规范着人们的行为方式,协调着人与人之间的关系,维护着社会的正常秩序,在物业小区管理中发挥着巨大的作用。可以说物业小区管理工作的运行与稳定,
6、生活秩序的井然有序,人际关系的协调融洽,家庭邻里的和睦安宁,都要依赖于人们共同遵守礼仪的规范和要求。 1.1.4物业服务公共关系礼仪的基本要求 1)信守时约。在物业服务中,讲信誉、取信于人是物业服务公司顺利运行和不断发展的基本前提,“信守时约”就是取信于业主的主要要求。在物业服务公务交往中,言而无信,失信、失约是根本违背礼仪的基本原则的,既不尊重客户,也会严重损害物业服务公司自身形象。 2)充满爱心。物业服务公司要想获得业主、租户和社会对公司服务质量的信任,首先应强化“内功”..,树立员工爱心服务意识,只有充满爱心的服务和真诚的关怀,才不
7、至于使礼仪变为虚伪的形式,才能赢得更多人的信赖,才会真正使物业服务公司具有旺盛的生命力和更强的竞争力。 3)品德高尚。物管工作人员在代表公司与客户往来和交道,协调和处理各种公共关系事务时必须以道德水准来衡量自己的言行举止。在矛盾冲突时,互相谅解、求同存异,不使对方因此产生不愉快,不让对方难堪,这比提防自己不出错,不说错话更为重要。 4)吸取经验。在开展公务活动时,要求所有的物管工作人员必须广泛地学习各方面礼仪知识,了解各种各样的礼仪习俗,不但吸取有用的经验,以协调方方面面的公共关系。 5)灵活运用。让礼仪规则适应业主的现时生活,适应物业服
8、务公司的需要,具体问题具体分析,灵活运用,巧妙安排,定会给整个物业公司的面貌增光添彩。 1.2物业服务公共关系一般礼仪 1.2.1个人礼仪 个人
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