外经贸从业人员考试-高级国际商务秘书实务分类模拟1

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1、高级国际商务秘书实务分类模拟1一、判断题丄、左右排列法，即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台屮心为基点，向左右两边交错扩展排列座次的方法。（）2、会议用的扩音设备、照明设备、通风及空调设备属于会议的特殊用品。（）3、会议日程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出來。（）4、确定会议的时间，先要考虑公司主要领导、主管领导和主持人时间的适宜。（）5、会务工作程序是由秘书人员编制的，由于是具体事务的安排，必须经领导审查批准。（）6、会议通知的冋执对会议成功与否没有太大影响。（）7

2、、座次排列中的横排法，是按照公布名单或姓氏笔画为序从右至左依次排列座次的方法。（）二、填空题8、会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，另一类是（）。9、主持人有权中断游离会议议题的发言体现了制定会议方案的（）原则。10、会议通知包括标题和（）O三、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求）口、如果大会是在第二天早上召开，会前检查最好选在前一天（）点。A.18B.19C.20D.2112、严肃的工作会议可选择（）作为会场内的整体色彩基调。A.米黄B.红色C.粉色D・橙色13、会场的大小应根据会议的

3、规模而定，一般以每人平均（）平方米为宜。A.1—1.5B.1.5—2C.2—2・5D.2—314、以下关于会场座次排列的描述正确的是（）oA.以职务最高者居中先右后左的顺序向两边排开B.主持人的座位应根据其职务进行排列C.联席会上一般采取主办单位负责人和报告人左右两侧分开D.最好在主席台会议桌的右侧放置姓名卡15、''明天下午2:00在公司会议厅召开各科室科长会议，望准时参加〃该通知缺少的关键内容是16、（）属于会议特殊用品。A.空调设备B•水杯C.签字用具D.花卉17、设有主席台的会议，主席台的座次排列应遵循的规则是（

4、）oA.职务最高者的座次应当排在主席台的最右边B.主持人的座次应当排在主席台第一排的最侧边C.以职务最高者居中，然后以先左后右的顺序向两边排开D.以职务最高者居中，然后以先右后左的顺序向两边排开18＞会见会谈人数比较少的时候桌子摆放应选择（）oA.马蹄形B.圆形C.正方形D.长方形19、（）属于会议证件屮的会议正式证件。A.工作证B.记者证C.代表证D.出入证20、为了让与会者事先做好充分准备，（）应随会议通知一起寄出。A.代表证B.编组名单C.预备议程D.入场券21、排列座次屮的（）运用时应注意人数。A.横排法B.竖排

5、法C.左右排列法D.标识排列法22、是会议证件中的工作证件。A.出入证B.代表证C.旁听证D.请柬四、简答题23、制定会议方案的一般原则?答案：一、判断题A2、B［解析］会议用的扩音设备、照明设备、通风及空调设备属于会议的必备用品。3、B［解析］会议日程是指会议在一定时间内的具体安排；会议议程是对会议所要通过文件，所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达岀来。4、A5、B［解析］会务工作程序是由会务工作负责人编制的，由于是具体事务的安排，不一定必须经领导审查批准。6、B［解析］如果有些与会者对会议地址不太熟悉，

6、应附加一份说明或会议通知冋执单，要求与会者告知具体的到达时间和返程口期，并标明到达会址的汽车、火车等交通工具的路线。由此可以看出，会议通知的回执对会议成功能够产生重大的影响。7、B［解析］座次排列屮的横排法，是按照公布名单或姓氏笔画为序从左至右依次排列座次的方法。二、填空题8、工作证件［解析］会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证和请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、岀入证和汽车证等。9、效率性［解

7、析］效率性集中体现在以下几个方面：①事先安排好会场。确定座次，确定会议记录人；②事前向与会者分发有关的会议资料（一般应提前2天）；③必要时需限定发言时间；④主持人有权屮断游离会议议题的发言。10>正文［解析］会议通知一般包括标题和正文两部分。其中，标题应写明召开会议的单位或部门、会议名称、发文号。通知的正文包括会议名称、会期、会议的详细地址、时间、会议议题和联系方式等。三、单项选择题11>C［解析］如果大会是在第二天早上召开，最好选在前一天的晚上8点之前。一方面这个时间人们已经吃完晚饭，同时也避免太晚了影响与会人员的休息

8、。12>A［解析］一般来讲，天蓝、绿、米黄等色调庄重、典雅，比较适用于严肃的工作会议。红色、粉色、黄色和橙色等色调比较亮丽明快，可以表现出热烈、辉煌的气氛，使人感到兴奋，因此比较适合于庆典性会议。13>D［解析］会场的大小应根据会议的规模而定，一般以每人平均2平方米-3平方米为宜。会场不应过大,过大则显得空旷无人，影