钉钉软件使用规范标准[详]

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1、....陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范学习.资料....2017年8月17日（初稿）学习.资料....基本要求1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理2.1签到2.1.1使用人员公司

2、全体员工2.1.2操作流程1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到学习.资料....在拜访对象里填写去哪里办事学习.资料....点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项学习.资料....1.1.1使用规定2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间出入不可太大2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外，员工根据自身情况具

3、体签到办法，整体做到外出有据查2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。1.2审批—请假/调休1.2.1使用人员公司全体员工1.2.2操作流程点击我们的团队点击审批，进入审批后点击请假/调休学习.资料....在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天为单位学习.资料....1.1.1使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。2.2.2.4所有

4、请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。1.2审批—出差1.2.1使用人员公司全体员工1.2.2使用流程学习.资料....点击出差出差界面要写清出差事由，出差天数，并且每到一处需签到1.1.1使用规定2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，出发前由本人提交出差审批。学习.资料....2.3.2.2按照审批内要求进行填写。2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情

5、况予以说明。1.1审批—物品申购1.1.1使用人员全体工作人员1.1.2使用流程点击审批学习.资料....点击物品申购学习.资料....在申购一栏，写清物品名称，规格，单价，数量，总价及用途，并且需上传物品图片，与价格图片1.1.1使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3据实选择正确的费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4将费用需求日期填写准确。2.6.2.5根据情

6、况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。1.2审批—物品领用1.2.1使用人员公司员工1.2.2使用流程学习.资料....点击物品领用在领用详情栏填写物品详情学习.资料....1.1.1使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2按照审批内要求进行填写。2.8.2.3正确选择对应的领用类型。2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵

7、重物品时填写，领用一般办公用品无需填写1.2费用报销学习.资料....2.6.1使用人员全体工作人员2.6.2使用流程点击微报销在微报销界面点击“+”号学习.资料....填写报销明细点保存，然后提交学习.资料....2.6.3使用规定1.1.11.1.21.1.31.1.3.1所有报销内容需如实填写，备注里写清报销具体事项1.1.3.2所有上传票据需清晰可见，如产生交通费，报销内容需与签到时间地点相对应。1.1.3.3在电子报销通过后需补填手写报销单，报销内容需填写一致，并签字交与主管、经理签字。1.1.3.4报销单通过

8、后会通知出纳打款，当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务2其他2.1公告公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。2.2钉盘钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；学习.资料....公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文