钉钉软件使用要求规范V1.0

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1、实用文档广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范版本号：GCB2016V1.0文案大全实用文档目录前言21基本要求32日常管理32.1签到32.2审批—请假42.3审批—出差52.4审批—外出62.5审批—人员需求62.6审批—费用申请72.7审批—大额采购82.8审批—物品领用92.9审批—入职92.10审批—转正102.11审批—离职112.12审批—车辆交接122.13审批—车辆维修122.14审批—处罚133项目管理133.1审批—项目立项133.2任务143.3日志144其他154.1公告

2、154.2钉盘154.3钉邮15文案大全实用文档4.4免费电话154.5审批—通用审批154.6联系人154.7软件版本16文案大全实用文档前言随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部

3、门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。文案大全实用文档基本要求1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。2日常管理2.1签到2.1.1使用人员公司全体员工2.1.2使用规定2.1.2.1

4、按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项目经理掌握；在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术有限公司”；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到办

5、法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项目组长进行监管。文案大全实用文档2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更换手机后首次签到需进行备注。2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。1.1.1处罚2.1.3.1无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午12点前未签到者按旷工一日论处。2.1.3

6、.2旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，旷工一日者扣除三天工资。1.1.2考勤员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。1.2审批—请假1.2.1使用人员公司全体员工1.2.2使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择

7、，其中休班时选择“调休”。文案大全实用文档注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定节假日。2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。2.2.2.6请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。1.1.1审批人2.2.3.1常规项目：请假3天（含）内

8、，审批人选择：项目组长；请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目经理；请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→分管副经理→部门经理。2.2.3.2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人按照历城项目组人员进行选择。2.2.3.3不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负责人，7天以上逐级选择至部门经