提高工作效率小技巧

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1、提高工作效率小技巧今天要分享的，就是从实战中总结出来的，能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。1、建立专属信息库我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。什么信息呢？据微之纯纳米纯四方了解比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来纯四方除醛去味，让你花一番力气去找°，不但浪费时间,也常常影响心情。如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。无

2、论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项日反馈，抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法纯四方除醛去味。聊完之后，为了避免忘记

3、，你就可以直接把聊天记录复制出來，在笔记本里新建一页笔记，命名为r06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论」即可。或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的吋候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到，但在急需的吋候，绝对可以为你节省大量

4、的吋间和精力。使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的「剪藏」、Onenote的「新建快速笔记」），务求第一时I'可将信息记录入笔记中。为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时纯四方除醛去味，你就可以更专注在手头的事务上面。2、减少对工作的打断很多人为了节省

5、时间，都会让自己进行「多任务工作」。据微Z纯纳米纯四方了解比如像前文所说，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一会，做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低「我还有一项任务没有开工」的焦虑感，让自己沉浸在「所有任务都在同步进行」的美好感觉之屮。但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行「多线程处理」的。人同一吋间只能聚焦在一件事情上面。所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」，而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而己。也就是说，当你以为「同时

6、处理两项任务」时，实际上，你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态■退岀A的工作状态■进入B的工作状态•退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短，我们很难觉察到而已。比如说，你写一篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗吸引了你，你点击打开，看完一篇新闻，再回过头思考刚才的文章纯四方除醛去味，你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？恐怕不是那么简单了，因为它已经被我们从「工作记忆」中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找冋来。而当我们反复打断的时候，这些时

7、间累积起來，其总量是相当可观的。所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事•…先用便签纸记下来，也不耍超过10秒钟，更不耍打断工作。直到原來的任务告一段落,或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。如果一定非打断不可一一比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当冋到原先工作的时候

8、，这可以大大减少你进入状态的时间。3、化整为零生活中的碎片吋I'可，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，这些吋I'可，大家是怎么利用的？我想，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这很对，当然也比发呆，什么也不干要好得多。但是，这仍然不是最好的利用方式。为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。这个过程，很多时候