采购部年年度工作总结与下一年度工作计划

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1、采购部年年度工作总结与下一年度工作计划一、组织实施“阳光采购策略”本年度我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购小、釆购后的各个环节小主动接受审计监督。不但确保工作的透明，也保证了工程进度。1.完善制度，职责明确，按帝办事本年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，完善更具操作性的《材料、设备采购控制流程》

2、、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光釆购奠定了理论基础。2.公开、公正透明，实现公开招标采购部按项冃部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，冇的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成木、保护公司利益。3.采购效益全线凸现实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格都便宜了。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。1.监督机制基本形成做好价格和技术规格分离和职能定

3、位匸作，价格必须经采购部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身索质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高金业利润。二、控制成木、采购性价比最优等方而开展工作本年釆购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求釆购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮5〜8个百分点（当然针对部分价格较高而乂不降价的供货商

4、我们也做了局部调整）。同时调整了部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到锻练。三、加强对供应商管理协调木年采购部进一步加强了对供应商管理，木着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了“采购供应部供方信息表”，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

5、供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价Z前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具冇报价资格。四、加强对材料、设备价格信息管理本年釆购部进-步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。五、捉高员工业务索质和责任感采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责

6、任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。六、下一年改进计划1.公司推行流程管理的契机，细化釆购管理流程流程管理成熟度是衡量金业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前捉是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全而提高公司采购管理水平。2.制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前，对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项冃资金的一种理性的规划。不仅对项冃采购资金进行了合理的配置和分发，还建立了一个资

7、金的使用标准，以便対采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算约束，能提高项口资金的使用效率，优化项冃釆购管理中资源的调配,查找资金使用过程屮的一些例外情况，有效地控制项口资金的流向和流量，从而达到控制采购成木的忖的。3.改进供应商的选择在进行供应商数竝的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，乂能有力地控制采购支出。1.建立重要货物供应商

8、信息的数据库以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供丿卫商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。2.建立同一类货物的价格目录采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。3.采购员根据图纸提前介入询价设计图纸岀來后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。在下一年的工作中，我们部门要虚心向其他部门学习工作和管理