原材料采购管理系统

《原材料采购管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、课程设计—采购管理系统原材料采购管理系统专业：班级：成员：1课程设计—采购管理系统目录目录0摘要1一需求分析11.1需求分析11.1.1一般采购流程11.1.2原材料采购流程31.1.3系统信息要求41.1.4用户对系统要求51.2系统功能分析51.3业务流程概述61.4数据流程图71.5数字字典91.5.1数据项91.5.2数据结构161.5.3数据流181.5.4处理逻辑定义201.5.5数据存储231.5.6外部实体定义24二概念结构设计24三逻辑结构设计263.1逻辑设计的任务和目标263.2数据组织263.2.1将E-R图转换为关系模型263.2.2逻辑结

2、构定义27四物理结构设计304.1物理设计阶段的目标与任务304.2数据存储方面30五数据实施和维护315.1建立数据库、数据表、视图、索引315.1.1建立数据库315.1.2建立数据表315.1.3建立视图345.1.4建立索引345.2导入数据35六、总结381课程设计—采购管理系统摘要随着科学技术的快速发展,我们的生活逐渐进入了信息化时代,而信息化时代信息系统的作用与我们的生活息息相关，企业公司还有一些个体商户的运营也体现出了信息系统的重要性。然而随着业务和产品的数量的增加，信息系统变得很难管理，查询时间和工作量也大大的增加了。采购是企业经营的核心环节，它对

3、于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。而原材料的采购是企业运营的基础，更是要认真对待以及完善整个采购流程，确保企业不出现缺货现象。因此，我们针对于一般企业的采购环节建立原材料采购管理信息系统。一需求分析1.1需求分析采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求，采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的原材料所采取的一系列管理活动，而供应管

4、理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。鉴于采购管理在企业中的巨大作用，我们说采购是企业经营活动的重要组成部分，对采购活动的管理也应该重视。1.1.1一般采购流程对于一般商品，所需要的采购过程如下：1．采购申请当采购人员根据品类管理系统的信息反馈，对市场进行综合调研，发现了商城在品类上的欠缺，并且发现了填补这一空缺的目标，于是提出采购申请。40课程设计—采购管理系统2．选择供应商对供应商进行资格的审定，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。在这四者中，质量

5、因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。3．与供应商的接洽确定好商品之后，事先与采购部联系，并将相关资料传送到。在得到采购部电话通知后，于约定的时间到采购部与主管人员接洽。4．合同管理在与供应商接洽阶段，若双方达成共识，即可商量签约，在签定前

6、，请供应商认真了解合同中每一条款，对于个别部分的修改以及对合同的补充，经双方同意可填写在备注栏内。按合同要求认真填写相关内容，加盖企业公章。经批准后，供应商的所有资料在电脑系统内建档，并取得供应商合同编号。5．收货、质检、退货具体步骤：验收厂商所持订单或其他单据是否准确无误。如有错误，则拒绝接货；验收进货商品与订单商品是否一致。如果送货商品与订单商品不一致，则拒绝接货；验收商品保质期限、生产日期，不符合保质期限要求或过期商品拒绝接收；验收商品送货数量，即使货物已装箱密封，也应打开核实。送货数量与订单数量有差异的按实收数量为结算依据。如预付款进货数量短少，需填写进货短

7、缺记录表并由厂商签字认可；6．付款由财务部统一为供应商办理结帐手续，结帐依据与供应商签订的合同规定条款予以结帐。整个流程如下图所示：40课程设计—采购管理系统1.1.1原材料采购流程我们通过分析一般采购和原材料采购流程，得出原材料采购的流程为：制定缺货通知单、缺货通知单的审批、选择供应商、采购订单的生产、供应商发货、到货单的形成、入库或者退货。（1）制作缺货通知单，仓管员根据库存情况以及企业需求情况，对原材料的缺货情况进行统计，形成缺货通知单。（2）缺货通知单的审批，这一步对企业是相关重要的，缺货通知单上数量的出错、日期的出错或其他方面的出错都会对企业的整体运营