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时间:2019-10-18
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1、工作计划、工作总结写作技巧一、列点叙述二、结构清晰三、格式规范四、侧重分明案例一:重庆工业职业技术学院两委会办公室2011-2012学年上学期工作计划度过了漫长而炎热的暑假,我们又迎来了新的学年。在这秋风送爽的日子里,随着全国各地莘莘学子的接踵而至,我们学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导、老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了各项职能工作。通过工作中的不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,办公室作为学生会的核心部门,起着上传下达,协调统一的重要枢纽作用。为了更好的将本学期办公室的工作推上新的
2、台阶,实现新突破,现将本学期学生会办公室工作计划制定如下:一、重点工作(一)迎接11届新生相关工作1・制定好我院两委会干部迎新工作分配表,分配到火不站、报到处、咨询处等迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。2•迎新晩会邀请函、节冃单的制作与发放及晚会现场的场务支持(二)学生会办公室的招新工作1.2011届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源。我们计划于新生军训期间对本部门视频、招新展板及海报进行大力宣传,让新生对办公室有更加直观的了解。2.招新分为初试和复试两轮。初试以自我介绍为主,复试考查内容:自我推荐、才艺展示、面试(现场提问)和
3、笔试。基于办公室工作的特性,我们将重点考查参加竞选同学的公文写作能力。3.在纳新的过程中,我们将严格按照院学生会内部条例进行考核和选拔。现计划招入20名干事,并对新进干事进行为期一个月的试用考核期,一个月之后确立正式干事。届时,我们还将邀请主席团亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。(三)举行干部干事交流大会。干部干事交流大会(初步定在新干事确立后一周)是院两委会献给新干事的第一份礼物,也是新干事了解院两委会工作和吸取工作经验的窗口。(具体安排祥见活动策划)(四)加强内部建设,实现部门工作新突破1.规范队伍,完善制度。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室
4、的每位成员都要有一定的公文写作功底、电脑操作能力和认真的工作态度。为此,在新学期,我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。同时讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部奖惩机制。2•因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的过程中,我们将因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,在分配任务时详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,充分发挥团队的力量,使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱,实现部门工作新突破。二、日常工作(-)学生会经费及物品管理1•经
5、费管理:学生会经费rh办公室主任和副主任共同管理和监督,对学生会的开支严格把关,需要活动经费开支时,需向学院团委领导老师请示,批准签字后方可使用。1.物品管理:对学生会的物品进行统计及维护,负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。对于院里公有活动用品,办公室将做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。(二)例会安排1.时间安排:初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。2•经验交流:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进
6、行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。学生干部间相互学习,进行批评与白我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。(三)加强文档管理1.监督各部门工作,收集月考核。对两委会各部门工作进行监督,并于每月月底收集各部门的月考核,经认真审核无误后进行公示,最后存档备案,月考核成绩将成为各(院)系学期总评的主要依据;2.做好各项资料的存档工作。妥善保管各部门以及相关(院)系学生会的所有资料(包括工作计划、工作总结、活动简报、策划方案、申报材料等)。3•做好学生会各项活动的记录。在各部组织活动
7、后,将活动资料存档,使各项活动有案可稽。4•格式要求:所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化和统一化,对(院)系学生会各种文件资料进行存档备案。(四)事务通知1.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确的传达到各部门。本学期,我们将利用更多更加有效的学生会网络资源,比如创建QQ群、飞信群、微博等,真正实现网上办公;2.制作学生会通讯录,分为学生会干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便领导老师、主席团及各部门之间的联系;3.制作学生会各成员无课表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。(五)值班考勤1•制定本学期值班签到表
8、、考勤表。(办公室值班吋
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