公司会务策划书

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1、A公司会务——策划书策划单位：某某公司策划人：丁友俊时间：二0—五年三月■■•刖吞目前在中国市场的销售收入和利润水平都处于行业领先地位的背景下，且即将迎来一年一度的年会。某某公司应A公司要约策划借此机会举行帮助经销商分析中国市场情况就树立经销商对中国市场产品的信心、宣布新的销售政策、对上一年度的优秀经销商和员工进行表彰、经销商Z间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑、新产品的发布会会务活动。目录前言21、关于会务41.1会务主题41.2会务目的41.3会务时间41.4会务地点41.5会务组织41.5.1会务相关单位41.5.2会务组委会41.6参务人员1.7邀请嘉宾52、会务流程52.1整体

2、部分2.1.12015.12.242.1.22015.12.2552.1.32015.12.2652.2细节部分52015.12.25会议一52015.12.25会议二62015.12.26会议62015.12.26小型运动会所62015.12.26晚宴63、会场布置74、会务宣传75、筹备时间安排76、费用预算87、注意事项8附录9附录一：9附录二：10附录三：121x关于会务1.1会务主题携手共进，共创未來1.2会务目的＞帮助经销商分析中国市场情况＞树立经销商对屮国市场产品的信心＞宣布新的销售政策＞对上一年度的优秀经销商和员工进行表彰＞经销商Z间的经验和信息交流＞为经销商解疑答惑＞新产

3、品的发布会1.3会务时间2015年12月24、25和26日1-4会务地点河南省郑州市河南省黄河迎宾馆（详细见附录）1.5会务组织1.5.1会务相关单位主办单位：A医药集团承办单位：某某公司I•办办单位：河南省黄河迎宾馆1.5.2会务组委会组委会（会长）会场组宣传组礼仪组后勤组I•办调组1.6参务人员总裁、总经理、各部门经理、优秀员工1.7邀请嘉宾经销商、客户和行业协会代表人出席，预计参会人数将会达到500人左右。2、会务流程2.1整体部分2.1.12015.12.2418:00nij按批次组织先到人员参观驻当地办事处以及部分旅游景点18:00-20:00起开始晚餐（为自助餐形式）2.1.2

4、2015.12.2508:30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议一（关于帮助经销商分析中国市场情况、树立经销商对中国市场产品的信心）11：00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:30会议二（会议1：经销商参与关于经销商Z间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑。会议2：客户和行业协会代表参与关于公司的历史以企业文化和企业现状）17:30-18:00会后及饭前个人事项18:00-20:00起开始晚餐（为口助餐形式）2.1.32015.12.2608:

5、30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议（关于宣布新的销售政策、新产品的发布会）11：00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:00小型运动会所17:00-18:30饭前个人事项18:30-21:00晚宴（集体形式）2.2细节部分2015J2.25会议一09:00-11:00请总裁做开场报告关于中国医药市场行业环境情况、宏观环境。请行业代表做相关医药行业前景分析。请总经理总结加强经销商对中国市场产品的信心。2015.12.25会议二15:00-17

6、:301）主持人暖场，总裁做开场语讲一些经销商的一些普遍的经验（活动以竞赛的方式进行）。主持人捉岀问题，以微信方式进行冇奖竞答。分组以15人左右为一组，针对现场的问题进行讨论。组与组之间进行pk最有优势的一组获胜，有精没的奖品。2）主持人暖场，总经理做开场语部门经理分别就公司的历史以企业文化和企业现状等几个问题进行交流2015.12.26会议09:00-11:00接待厅接待來宾，经销商，记者签到引导嘉宾、经销商、记者入场开场表演：热舞吸引并聚集人气播放企业宣传片主持人请来宾就座主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新甜幔布产品工程师在播放产品短片的同时讲述

7、产品的作用记者来宾提问，产品工程师作答从现场选择几名在场人员进行产胡提问领导抽取來宾奖品活动节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片与媒体交流结束，散场2015.12.26小型运动会所15:00-17:00通知地点检查设备及相关问题自由组合运动结束2015.12.26晚宴18:30-21:00场地布置及确认人员进