飞龙公司会务策划书(案例)

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1、河南飞龙物流公司会务策划书年度工作总结暨表彰大会第二小组2010-11-109目录1、会议的名称……………………………………………..32、会议的议程……………………………………………..33、会议日程安排表………………………………………..34、会议预算………………………………………………..45、会场安排…………………………………………………4~56、确定与会者………………………………………………57、会议通知…………………………………………………5~78、会议设备的操作与维护…………………………………79、会间组

2、织与服务阶段……………………………………7~810、会议主持词……………………………………………8~911、会场清理………………………………………………..912、人员离去…………………………………………………913、会议精神传达……………………………………………9附注…………………………………………………...1091、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二．由公司直营事业部，拓展部，

3、营运部分别作本部门工作总结报告。三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。四．表彰公司的优秀员工。河南飞龙物流公司秘书组二O一O年一月十三日3、会议的日程安排表：日期时间内容地点人员负责人备注1月14日下午14:00-18：00接待、安排食宿郑州和谐商务酒店唐秘书1月15日上午7:00--7:55早餐餐厅全体人员朱秘书8:10—8:25签到会务厅全体人员唐秘书8:30--10:30开幕、领导致辞会务厅全体人员10:30--10:50会间休息全体人员10:50--12:00由高时总经理作公司2008年度工作总结报告会

4、务厅全体人员下午12:00--14:00午餐、休息餐厅，休息室全体人员朱秘书14:00--17:00由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告会务厅全体人员晚上17:30--21:00晚餐、聚会餐厅全体人员朱秘书1月16日上午7:00--7:30早餐餐厅全体人员朱秘书8:00--10:00宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言会务厅全体人员10:00--10:20会间休息全体人员10:20--11:20表彰公司的优秀员工会务厅全体人员下午11:20--12:30午餐、休息餐厅全体人员朱秘书12:30--

5、17:30游览黄河胜地，感受中原文化黄河游览区全体人员王秘书统一乘车晚上17:30--19:00晚餐黄河河滨全体人员朱秘书19:00—21:00返回郑州和谐商务酒店全体人员朱秘书统一乘车1月17日上午7：30--11：30返程全体人员唐秘书自行安排94、会议的预算：(一)显性成本：与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元（二）隐性成本：2J×N×T＝2×30

6、×50×11.5＝34500元(三)总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。5、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次：王副总李副总高总唐副总吴副总赵副总分公司经理总部其他部门负责人获奖员工获奖员工员工员工员工员工员工员工员工文秘及工作人员三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。四、

7、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）9五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。6、确定与会者：与会者名单1、公司总部总经

8、理、副经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部 2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。7、会议的通知：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议通知        河南飞龙物流公司（以下