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时间:2019-09-21
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1、账龄分析项冃续吴勇在本人所述“账龄分析在应收账款管理中的应用”中对应收账款产生的最小单元客户进行了分析方法的论述,对每一笔应收账款按毛利贡献及周转速度来进行定性。但在应收账款管理过程中,各种类型的行为会带来相同类型的结果,这些结果有的是良性的,有的是恶性的,所以应对不同类型的行为进行合理的分类,再针对这些行为制是相应的措施,以使应收账款产生的效率最大化。账龄的本质是应收账款产生的时间长度,也叫应收账款周转天数,通常在每个月月底按倒推法计算,即用总应收账款(当前的、过期的和未决算的)减去总的月销售额,逐月算回去,直到总应收账款数字被减光
2、为止。在账龄的计算中,涉及账龄段、销售额和欠款额三个参数。对账龄段的确定没有必要精确到以天为单位,先从经营品种单一及毛利相当(统一定价)的企业入手,企业设定的合理的周转天数就是基础账龄段,比如周、旬、月或季等等,再将不合理账龄划分为基础账龄段的1-2倍段、2-4倍段及4倍以上段。经营品种多元化、定价多元化的企业则要选定参照物来确定账龄段,参照物的选定标准为本企业(或本行业)的核心产品(或类别),在既定的毛利水平下其合理的周转天数即为基础账龄段。以本企业为例,将浓缩料设定为参照物,在800元/吨毛利状况下合理的账龄段设定为一个月。销售额
3、视企业经营产品的毛利差异状况确定取值原则。经营品种单一、销售价格统一的企业,取净销售额即可。销售价格统一但经营品种多元化的企业采用产品分类加权处理销售额。只要是销售价格参差不齐的企业则采用毛利贡献折算成销售额。以木企业为例,毛利贡献800元等于销售额5500元。欠款额的取值不以月末为准,而是取月平均欠款额,以避免月中临欠被缩小和月末跨月临欠被扩大。账龄计算有两种方法,一种是计算当月欠款的最长时间,用倒推法计算到被减光的账龄段,可以称作为单一账龄;另一种方法是计算当月欠款的账龄段构成,比如欠款额大于基础账龄段的销售额,依次计算各账龄段的
4、金额,可以称作为细分账龄。采用细分账龄较为合理,从以下儿例可以看岀其优劣:例一、客户A在两种状况下的销售额、欠款额明细:客户A5刀6刀7刀8刀欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额状况111592660500198852532882021735197518569145183状况211592630500198852532882021735197518569145183客户A在状况1时8月单一账龄为60-120天,而在状况2时则为120天以上。经细分后则为:客户A30天以下30-60天60-120天120天以上状况1451835
5、197588534状况24518351975837884746例二、客户B在两种状况下的销售额、欠款额明细:客户B5J16丿]7刀8刀欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额状况111592630500198852532882021735197518569145183状况21856910185691018569101856910客户B在两种状况时8刀单一账龄都为120天以上,经细分后为:客户B30犬以F30-60天60-120天120天以上状况14518351975837884746状况2000185691例三、客户C应收账款
6、分析走势图:50000450004000035000Y-销售额欠款额30000250002000015000W匚□:口匚HUUH匚图表1客户C单一账龄走势图5000045000400003500030000250002000015000100005000IIIIIIII尺IXIXI1♦30大以F-■-30-60天60-120夭-^-120天以上TK—合计H匚足疋匸OHCMLirsim寸LO9卜860IIII图表2客户C细分账龄走势图首先对应收账款进行合理的分类,在此仅以本人所从事的饲料企业及所处的环境(云南省)作为参照。由于不同产品毛
7、利贡献差异较大,以浓缩料为标准,乳猪料约为浓缩料的一半,大猪料约为四分Z一,肉鸡料约为八分之一等等,所以将所有产品全部按毛利比例关系折算成浓缩料。详细的比例关系如下:教槽料:浓缩料=2:1、乳猪料:浓缩料=1:2、鱼料:浓缩料=1:3>猪场料:浓缩料=1:4、肉鸡料:浓缩料=48、肉鸭料:浓缩料=416•再以浓缩料的平均销售单价5500元/吨作为标准,即可按上述比例关系折算出各品种的销售额。现在以浓缩料为标准确定合理的应收账款周转天数,30天为宜,依此可以确定猪场料为8天,肉鸡料为4天。应收账款的取值不以月末为准,而是取平均欠款额。现
8、在以浓缩料为标准按周转天数将应收账款划分为以下几类:临欠类(周转天数为7天以下)、30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及坏账类(超过2年以上未产生销售额)。(本人曾想采用毛利贡献折算销售额,经测试效果非
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